Van 5-9 juni 2018 organiseerde de Société Internationale des bibliothèques et des musées des arts du spectacle (SIBMAS) zijn tweejaarlijks congres in Parijs. De organisatie wil vanuit internationaal perspectief kennisdeling en expertise-uitwisseling over de omgang met podiumkunstenerfgoed bevorderen. Het thema van deze conferentie was ‘Being Successful together’, een oproep om stil te staan bij de (vernieuwde) manier waarop we samenwerken en de winst die we daarmee boeken, maar tegelijkertijd ook de obstakels die we daarvoor moeten overwinnen. Digitale technologieën zijn de laatste twee decennia binnengedrongen in onze dagelijkse werking en faciliteren ook nieuwe samenwerkingsvormen- en banden, zowel internationaal als over verschillende domeinen heen. Archivarissen en bibliothecarissen treden meer en meer in contact met de onderzoeksgemeenschap, de artiesten én het brede publiek.

Het congres bestond uit een gevarieerd programma met presentaties, culturele uitstappen en netwerkmomenten waarin nieuwe internationale contacten werden gelegd en bestaande contacten onderhouden met spelers die zich op internationaal niveau bezig houden met het erfgoed van de podiumkunsten. De sprekers stelden hun projecten, werkingen en organisaties voor. Sommigen beperkten zich tot deze beschrijvingen terwijl anderen juist reflecteerden over struikelblokken, uitdagingen en wat ze eruit leerden. Hierdoor trokken ze de relevantie van hun werk door naar het grotere geheel van erfgoed- en kunstenorganisaties.

Het Firmament was betrokken bij twee presentaties. De eerste was ‘”Better Together” Inventorying and digitising audiovisual and digital archives of the performing arts’ door Eline De Lepeleire (Het Firmament) en Tom Ruetten (Kunstenpunt). Deze presentatie ging over het samenwerkingsmodel tussen VIAA, PACKED vzw, Het Firmament, Kunstenpunt en gesubsidieerde gezelschappen uit de podiumkunsten. Een model waarbij het beschikbare geld, expertise en netwerk optimaal werd ingezet om het audiovisueel erfgoed aanwezig bij gesubsidieerde gezelschappen te digitaliseren en bewaren. Het eerste deel van de presentatie was een beschrijving van dit model, hoe en waarom het tot stand kwam en hoe het proces verliep. In het tweede deel was er ruimte om ook de uitdagingen en ambities onder de loep de namen met tot slot een aantal conclusies.

Daarnaast nam Eline deel aan de rondetafel ‘Starting from Scratch: Do’s and Dont’s of Stage Costume Photography’, samen met Jan Van Goethem (De Munt), Zoë Renaud (De Munt) en Sylvie Richoux (CNCS). Deze rondetafel stond in het teken van kostuumregistratie waarbij de panelleden hun werkprocessen toelichtten en tips en trics deelden voor een geslaagde fotostudio. Zo beheert Het Firmament zelf geen kostuumcollecties, maar ondersteunde in het verleden twee organisaties bij de registratie en het fotograferen van de kostuums die door de artistieke gemeenschap wel nog actief gebruikt wordt. De case die tijdens de rondetafel werd besproken is die van de kostuumcollectie van Kantuta vzw, een Brusselse vereniging die Boliviaanse dansen opvoert.