De preciosacollectie (antiquariaat en uitzonderlijke publicaties) van het Schottefonds werd volledig geïnventariseerd en ontsloten. Voor de registratie en ontsluiting werd samengewerkt met CaGeWeb (Catalogus Gentse Wetenschappelijke Bibliotheken). Museum Dr. Guislain maakt sinds 2016 deel uit van dit netwerk dat al sinds 1979 actief is. De volledige collectie is ontsloten via www.CaGeWeb.be. Dit maakt de collectie beter toegankelijk voor onderzoek door zowel museummedewerkers als andere onderzoekers. De ontsluiting heeft ook als voordeel dat deze publicaties toegankelijk zijn voor tentoonstellingen in Museum Dr. Guislain en voor bruiklenen aan andere musea.

De registratie op objectniveau en unieke plaatsbeschrijving van elke publicatie of uitgave werd doorgevoerd. Op het einde van dit project is de basisregistratie van de preciosacollectie van het Schottefonds voltooid. Deze werd geschat op 7.500 publicaties, maar tijdens dit project werden uiteindelijk 8.600 publicaties geïnventariseerd en ontsloten. Alle publicaties werden gelabeld en indien nodig gereinigd en zuurvrij verpakt, dit zorgt ervoor dat deze rijke en belangrijke collectie, waarvan de waarde ook door de Vlaamse Gemeenschap werd erkend, de gepaste bewaarmodaliteiten krijgt.

Er werd een afsprakenkader gecreëerd voor het opschonen en aanvullen van de trefwoordenlijst. Hierdoor kon de trefwoordenlijst opgeschoond en verder aangevuld worden. De trefwoordenlijst werd van 5.000 termen teruggebracht naar 2.000 termen.

De termen werden ingevoerd in de collectiedatabase Aleph en kunnen geëxporteerd worden.