Het project werd opgedeeld in drie fases en heeft per fase de volgende resultaten:

Fase 1: grondig analyseren van metadata en beeldmateriaal

• Metadata in Adlib: er werd nagegaan welke van de geselecteerde basisvelden ingevuld waren (conform aan de regels uit het invulboek op CEST) en welke niet.
• Beeldmateriaal: er werd nagegaan van welke kunstwerken er geen beeldmateriaal was, welke bestaande digitale beelden voldeden aan de standaarden vooropgesteld in CEST en welke niet (te vernieuwen).

Fase 2: uniformiseren, opschonen, aanvullen en verrijken

Metadata in Adlib

• De geselecteerde basisvelden werden waar mogelijk aangevuld en/of gecorrigeerd.
• Metadata werden geüniformiseerd.
• Vraagtekens bij standplaatsen werden onderzocht en waar mogelijk gecorrigeerd.
• De objectcategorieën en objectnamen werden gestandaardiseerd en gereconciliëerd met de AAT.
• De vervaardigers werden gereconciliëerd met RKDartists en Wikidata.
• Velden in de tabbladen 'Iconografie' en 'Associaties' werden waar mogelijk ingevuld. Registratierichtlijnen hiervoor werden opgenomen in overzichtstabellen in Excel (aanvulling op de bestaande interne richtlijnen).
• De groep 'Algemene onderwerpsontsluiting' werd gestandaardiseerd en gereconciliëerd met Iconclass.
• Er werd een Mu.ZEE-Datahub uitgerold zodat metadata uit Adlib kunnen doorstromen.

Beeldmateriaal

• Bestaand, geschikt beeldmateriaal werd geüpload in een voor Mu.ZEE ontwikkeld DAM-systeem: ResourceSpace (306 beelden m.b.t. 169 records).
• Metadata van dit beeldmateriaal werden aangevuld en/of gecorrigeerd (auteursrecht, attributie, herkomst).
• Mu.ZEE liet nieuw beeldmateriaal maken door een externe, professionele fotograaf: 963 foto’s m.b.t. 569 records.
• Deze nieuwe beelden werden in Adlib gekoppeld aan de betreffende objectrecords en in ResourceSpace geüpload.

Fase 3: ontsluiten op meerdere, diverse platformen

• 751 records kwamen in aanmerking voor ontsluiting (via het veld 'webpublicatie' in Adlib).
• Metadata uit Adlib en bijhorende beelden uit ResourceSpace zullen in het voorjaar van 2021 gepubliceerd worden op de nieuw ontwikkelde collectiepagina op de website van Mu.ZEE, met IIIF-configuratie.
• Na oplevering van de collectiepagina zullen persistente URI’s gepubliceerd worden via CultURIze.
• Metadata en beelden uit Adlib werden ontsloten op de website van Erfgoedinzicht en stromen door naar de VKC-Datahub/IIIF-Arthub Flanders.
• Metadata werden, na data cleaning en reconciliëring via Open Refine, via quickstatements geüpload op Wikidata: 56 nieuwe items, 695 items aangevuld.
• Beelden van werken in het publiek domein (Ensor, Spilliaert, Van den Berghe en Schmalzigaug) werden via Pattypan geüpload op Wikimedia Commons. Hieraan voorafgaand werden de ingebedde metadata met behulp van ExifTool verrijkt: 717 beelden bij 518 records.