Het eerste werkjaar 2021 hield het vooronderzoek in. Er werden kantlijnen uitgetekend die bepalend waren voor de verdere concrete aanpak van de foto’s.

In de eerste plaats werd een inventaris gemaakt van het fotomateriaal waarbij een achterstand aanwezig was. Dit gaf een beter beeld op de omvang van het project.

Daarnaast werd er tijdens het vooronderzoek een dataprofiel voor industriële architectuur opgesteld in samenspraak met een werkgroep, waarin collega’s van verschillende instellingen zetelden.

Als laatste werd door de projectonderzoeker en -coördinator het interne digitaliseringsproces vernieuwd en verbeterd. Er werd overgeschakeld van het scannen van fotocollecties met een A3-scanner naar het fotograferen van deze objecten aan de hand van een reproductiestand met fotocamera. Daarbij worden de foto’s vanboven gefotografeerd.

Tijdens werkjaar 2022 en 2023 werden enkele deelreeksen concreet aangepakt. Een eerste deelcollectie waren de fotoalbums van Gents bouwbedrijf Serck. De foto’s uit de albums waren op stukniveau al gedigitaliseerd, op 125 foto’s na, en op basisniveau geregistreerd. Tijdens de inhaalbeweging werden daarom aanvullend zowel de achterkanten van de foto’s (als deze interessante notities bevatten) en het fotoalbum als object, van kaft tot kaft, gedigitaliseerd. Op die manier zijn de albums digitaal doorbladerbaar gemaakt, goed voor 1222 digitalisaties. Daarnaast werd deze collectie volledig verdiepend geregistreerd in 642 records in Axiell Collections. De bestaande records werden opgeschoond en uitgebreid verrijkt. De foto’s zijn ontsloten via de website van het Industriemuseum en Wikimedia Commons onder de licentie CC-BY-SA 4.0 of PUBLIC DOMAIN.

De tweede deelcollectie waren de negatieven van de tentoonstelling en publicatie ‘Industriële archeologie in België’ uit 1986-87 van Patrick Viaene, toen wetenschappelijk medewerker in het MIAT (huidig Industriemuseum). Deze collectie van 5751 negatieven is op stukniveau geïdentificeerd. De volledige collectie is via contactvelmethode gedigitaliseerd, goed voor 165 digitalisaties. Door de grote omvang van deze collectie werd uit de contactvellen de beelden van metaalbedrijven en jeneverstokerijen geselecteerd om eerst te verwerken. Deze 268 foto’s zijn op stukniveau opnieuw gedigitaliseerd om een hogere kwaliteit te bekomen. Daarnaast zijn voor deze beelden nieuwe records in Axiell Collections aangemaakt en werden ze verdiepend geregistreerd. De foto’s zijn met basisregistratie ontsloten via Wikimedia Commons onder de licentie CC-BY-SA 4.0 en worden in de loop van 2024 gepubliceerd op de website van het Industriemuseum. Tijdens de registratie werd stapsgewijs een thesaurus industriële architectuur aangelegd. Deze wordt de komende jaren doorheen de registratie van foto’s van industrieel erfgoed verder uitgebreid.

Er werden 4 Wiki Cafés (3 publiek toegankelijk en 1 intern onder collega’s) georganiseerd rond de ontsloten fotocollecties, waarvan 3 zich toespitsten op de collectie van Serck nv en 1 op de foto’s van Belgische metaalbedrijven uit de collectie Industriële archeologie in België.