Het samenbrengen van inzichten uit de vijf pilootcases, de gesprekken met de stuurgroep en andere experts en allerhande beleids- en wetenschappelijke informatie maakte het mogelijk om een handelingskader uit te werken. Dit instrument tracht enerzijds een antwoord te bieden op de concrete ambities, kansen en noden die de praktijk stelt. Anderzijds werd ervoor gezorgd dat het sterk verweven is met reeds bestaande instrumenten, methodieken en visie op de bewaring van en omgang met (religieus) erfgoed. Waar mogelijk wordt dan ook doorverwezen naar partners, beleids- en praktische instrumenten.    

Als eerste onderdeel van het handelingskader werpt een stroomschema licht op de verschillende vormen die een erfgoeddepot in een kerkgebouw kan aannemen. Met andere woorden: het zet de mogelijkheden (hoewel niet sluitend) op een rijtje.

Het stappenplan en de basisaanbevelingen rond klimaatbeheer en depotinrichting (onderdelen 2 en 3) bieden de gebruiker een houvast bij het uitstippelen van een concreet depotprofiel op maat van de voorliggende situatie. Ze vormen een uitnodiging om op een duurzame, betekenisvolle manier in te zetten op de toekomst van het religieus erfgoed.

Hoewel niet afdwingbaar en te evalueren van case tot case, kunnen er een aantal basisprincipes gedistilleerd worden:

1. Neem ook het toekomstig gebruik van de andere parochiekerken binnen de gemeente in acht en tracht toe te werken naar een totaaloplossing.
2. Leg de functie ‘erfgoeddepot’ niet op aan het kerkgebouw, maar evalueer of het gebouw zich hiertoe verleent.
3. Ga bedachtzaam om met de erfgoedcollectie en zet een toekomstgerichte visie uit rond de bewaring en het gebruik ervan. Evalueer welke opties er zijn en waarnaar de voorkeur uitgaat.
4. Breng potentiële partnerschappen in kaart, die zowel de uitbouw als het beheer en de werking kunnen faciliteren en/of aanvullen.
5. Laat je begeleiden door professionele erfgoedactoren en, indien nodig, technische experts.
6. Neem je tijd.    

Het handelingskader voorziet daarnaast ook enkele praktische overzichten. Een oplijsting van de mogelijke subsidiekanalen zorgt voor helderheid wat de verschillende uitgavenposten betreft en maakt waar nodig onderscheid tussen de opties voor beschermde of niet-beschermde kerkgebouwen. Tot slot werd een overzicht voorzien van de vele (erfgoed-)partners en hun respectievelijke rol of potentiële bijdrage bij de bewaring van (religieus) erfgoed in een parochiekerk.

Het handelingskader zet erfgoedgemeenschappen, gemeentebesturen en regionale dienstverleners op weg bij de uitwerking van een depotplan op maat van de lokale en/of bovenlokale noden en kansen. Het is een faciliterend instrument dat handvatten meegeeft over de te zetten stappen, volgtijdelijkheid, mogelijke partners, financiering … en ten slotte ook inspiratie kan bieden. Het instrument zorgt voor afstemming tussen beleid, richtlijnen voor goed behoud en beheer en praktische haalbaarheid voor de directe betrokkenen.

Als tweede luik van het project biedt het onderzoeksrapport een blik op de inbedding van het concept ‘depotkerk’ in het Vlaams depot- en religieus erfgoedlandschap. Reflectie over dit concept raakt automatisch aan de problematiek van de bewaring van religieus erfgoed. Resultaten van bevragingen, overleg en praktische aftoetsing worden gedeeld met de sector, zodoende een stand van zaken en overzicht te bekomen van de uitdagingen en kansen omtrent dit thema. Dit document kan dan ook als aanzet beschouwd worden voor verder onderzoek en afstemming.    

Het rapport wordt samen met het handelingskader ter beschikking gesteld op www.parcum.be/nl/projecten/depotkerken-in-vlaanderen.