Tijdens Open Culture 2011 is Spectrum 4.0, de UK Museum Documentation Standard, voorgesteld. Spectrum is belangrijk omdat de standaard ook buiten het Verenigd Koninkrijk wordt gebruikt, onder meer in Nederland en Vlaanderen. Nederlandse en Vlaamse museumconsulenten bundelden samen met enkele FARO-medewerkers in het verleden de krachten om onze museumwereld van een Nederlandstalige versie van Spectrum te voorzien.

Om collecties op een goede en transparante wijze te beheren, hebben musea nood aan afspraken om objecten op een eenvormige manier te registreren en te beschrijven. Begin jaren negentig van de twintigste eeuw ontbrak het volgens Alex Dawson (Spectrum-manager bij Collections Trust) aan een efficiënt documentatiesysteem voor collecties in het Verenigd Koninkrijk. De lancering van de eerste versie van Spectrum in 1994 kwam volgens haar dan ook als geroepen. Op basis van feedback van museummedewerkers die met Spectrum aan de slag gingen, werd het systeem de afgelopen twee decennia verder ontwikkeld en verscheen er op gezette tijdstippen een nieuwe versie.

Spectrum is intussen uitgegroeid tot de Britse standaard voor museumdocumentatie. Spectrum is opgenomen in het accreditatiesysteem voor musea en een andere mijlpaal was de opname van een procedure om rechten te beheren. Spectrum bestaat uit 21 procedures waarvan er acht prioritair zijn en dus zeker moeten doorlopen worden. De focus van Spectrum ligt op collectiebeheer, maar het beleid van de organisatie vormt het uitgangspunt. Het feit dat het collectiebeheer niet ad hoc gebeurt, maar steeds in functie van de missie van de organisatie, vormt dan ook de kracht van Spectrum. Twintig jaar Spectrum had er volgens de samenstellers evenwel voor gezorgd dat de procedures niet meer overzichtelijk waren en er dus herhalingen optraden. Bovendien was het verschil tussen procedure en randuitleg dikwijls niet scherp genoeg. Spectrum 4.0 wil deze onduidelijkheden wegwerken, o.a. door de procedures veel strikter te scheiden. Bovendien worden de procedures beter gevisualiseerd in workflowdiagrammen.

Collections Trust beseft dat dit werk nooit af is maar voortdurend in ontwikkeling. Het heeft het plan opgevat om elke twee jaar een geactualiseerde versie van Spectrum te publiceren. Om dit proces zo vlot mogelijk te laten verlopen, werd er een wiki gelanceerd waar ervaringen met het systeem kunnen worden ingegeven. Ook zal er blijvend worden gesleuteld aan de gebruiksvriendelijkheid.