Het project omvatte 5 doelstellingen. Ten eerste is de oorspronkelijke collectie Ludwig Burchard virtueel in kaart gebracht door middel van een archiefbeschrijving en inventaris die zowel op de klassieke manier uitgeschreven zijn, als ontsloten via een archiefmodule. Ten tweede is er onderzoek verricht naar een digitaal archiefontsluitingssysteem. Zowel de collectie Ludwig Burchard als de Rubensdocumentatie zijn in het gekozen systeem geregistreerd en nu publiek toegankelijk. Ten derde zijn de Rubensdocumentatie en het archief van Burchard herordend en duurzaam herpakt. Ten vierde zijn alle processen gedocumenteerd door middel van rapporten, handleidingen en procedures (die op aanvraag beschikbaar zijn via rubenianum@stad.antwerpen.be). Tot slot is het project doorheen het jaar extern gecommuniceerd – o.a. door middel van publicaties in META en het RKDbulletin – met als slotstuk de studiedag ‘(Erf)Goed Documenteren’ op 8 juni waarop niet enkel de projectresultaten voor een groot publiek werden voorgesteld, maar er ook podium geboden is voor collega-instellingen met documentaire collecties. De problematiek van archief versus documentatie is hierdoor publiek besproken kunnen worden; de eerste stap in de richting van een geïntegreerd overlegorgaan voor erfgoedinstellingen met documentaire collecties is gezet.