De Erfgoedcel Mijn-Erfgoed werkt in opdracht van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Projectvereniging Mijnstreek, dat de gemeentes As, Beringen, Genk, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen als leden telt, een cultureelerfgoedwerking en -beleid uit voor de Limburgse Mijnstreek. Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap (die een erfgoedconvenant afsloot met de Projectvereniging Mijnstreek, zoals voorzien in het Erfgoeddecreet), werd in 2007 de Erfgoedcel Mijn-Erfgoed opgericht.
De opdracht van de erfgoedcel bestaat er in om een duurzaam cultureel-erfgoedbeleid uit te werken, in samenwerking met de lokale besturen en organisaties, verenigingen en vrijwilligers actief in de erfgoedsector. De dagelijkse werking van de erfgoedcel omvat:
- Het in kaart brengen van het lokale of regionale erfgoed, bewaard in musea, archieven, bij verenigingen maar ook in het collectieve geheugen.
- De erfgoedcel maakt het aanwezige cultureel erfgoed zo toegankelijk mogelijk voor een zo breed mogelijk publiek.
- De erfgoedcel bevordert tevens samenwerking tussen de verschillende erfgoedzorgers. Bovendien ondersteunt ze logistiek, inhoudelijk of financieel erfgoedprojecten en organisaties in hun werking.
- Tot slot waakt de erfgoedcel ook over de zorg voor het aanwezige cultureel erfgoed.
De Erfgoedcel Mijn-Erfgoed is een jong en dynamisch team. De functie van zakelijk- en beleidscoördinator voor de Erfgoedcel Mijn-Erfgoed (voltijds – onbepaalde duur) is momenteel vacant. Website Erfgoedcel Mijn-Erfgoed.
Beknopte omschrijving functie
De zakelijk- en beleidscoördinator houdt zich zowel bezig met de zakelijke als met de beleidsmatige aspecten van de organisatie. Hij / zij draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid binnen de organisatie en brengt op regelmatige tijdstippen verslag uit aan het bestuur van de Projectvereniging Mijnstreek. Volgende taken en resultaatsgebieden behoren tot de opdracht van de zakelijk- en beleidcoördinator:
Op vlak van zakelijke coördinatie
- Aansturen en opvolgen personeel
- Personeelsadministratie
- Juridische en logistieke opvolging (verzekeringen, statuten, huishoudelijk reglement,...)
- Financiële eindverantwoordelijkheid (opvolgen boekhouding, financieel overzicht bijhouden,opstellen begroting…)
- Fondsenwerving
Op vlak van beleidsmatige coördinatie
- Je bent het algemeen aanspreekpunt voor het bestuur van de Projectvereniging Mijnstreek, het gemeentelijk beleid, de contacten met de Vlaamse Gemeenschap…
- Algemene communicatie van en over de organisatie aansturen
- Visie-ontwikkeling en het voeren van een geïntegreerd en integraal cultureelerfgoedbeleid
- De uitbouw van een netwerk binnen de lokale en bovenlokale cultureel-erfgoedsector (en andere relevante sectoren)
- Samenwerking stimuleren met uiteenlopende (erfgoed)actoren en beleidsinstanties i.f.v. een integraal en geïntegreerd cultureel-erfgoedbeleid voor de Mijnstreek
- Beleidplanning (en voorafgaande processen) voor de uitwerking van het erfgoedconvenant, bewaken van de grote lijnen van het erfgoedconvenant, en waken over het imago en de visie van het cultureel-erfgoedbeleid in de streek
- Stimuleren van expertise-uitwisseling binnen de sector en het coördineren van projecten en initiatieven die deze uitwisseling bevorderen
- Coördinatie en opvolging van de korte- en lange termijn beleidsgerelateerde cultureel-erfgoedprojecten in nauw overleg met je collega’s
- Plannen en aansturen van regelmatig overleg met diverse erfgoedactoren
- Waken over het betrekken van partners in de uitvoering van cultureel-erfgoedprojecten
- Opvolgen van ontwikkelingen in het lokaal, provinciaal, Vlaams of internationaal cultureel-erfgoedbeleid
- Opstellen van jaarverslagen, beleidsplannen, actieplannen, …
Verantwoordelijkheid
- coördinerend
- (gedeeltelijk) uitvoerend
- (gedeeltelijk) controlerend
