Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) is het grootste documentatie- en onderzoekscentrum ter wereld op het terrein van de sociale geschiedenis. Sinds zijn oprichting in 1935 zet het instituut zich in voor het verzamelen, behouden en ter beschikking te stellen van het erfgoed van sociale bewegingen wereldwijd. Het instituut is onafhankelijk en betrouwbaar en daardoor een natuurlijke bewaarplaats voor het dikwijls bedreigde culturele erfgoed van de arbeidersbeweging en andere emancipatorische groepen en stromingen. De onderzoeksafdeling van het instituut richt zich op de geschiedenis van arbeidsverhoudingen en organiseert internationale projecten op dit terrein. De verzameling (archieven, bibliotheek- en audiovisueel materiaal) beslaat ruim 50 km planklengte. Het IISG is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).
Het IISG heeft subsidie gekregen voor het coördineren en uitvoeren van een driejarig Europees project 'Heritage of the People’s Europe' (HOPE). Het project zal drie miljoen digitale objecten uit de collecties van sociaalhistorische archiefinstellingen samenbrengen in een digital repository, en de metadata onderbrengen in de Europese portal Europeana. Voor dit project is het IISG op zoek naar een Voor dit project is het IISG op zoek naar een Projectmanager HOPE (m/v) (0,6 fte).
De projectmanager is de drijvende kracht binnen het project. Je stuurt een complexe projectorganisatie aan bestaande uit 13 Europese partnerinstellingen en bewaakt de planning (3 jarig project) en het budget (3,3 M€). Je bent verantwoordelijk voor de effectieve realisatie van het projectplan (Description of Work) en rapportage aan de Europese Commissie. Je draagt zorg voor het:
- onderhouden van de contacten met EU-project officer, de projectpartners en met financiële/juridische afdelingen van projectpartners;
- organiseren, voorbereiden, afhandelen consortium meetings;
- voorbereiden en samenstellen halfjaarlijkse rapportages en waar nodig bijstellen werkplan;
- voorbereiden en samenstellen financiële rapportages, inclusief budgetbewaking;
- bewaken planning, mijlpalen;
- coördinatie kwaliteitsbewaking van de deliverables.
Daarnaast coördineer je de projectwerkzaamheden binnen het instituut, je leidt het IISG projectteam en je onderhoudt contact met relevante afdelingen (Financiële Administratie, Personeelszaken, Verzamelingen, Digitale Infrastructuur, PR & Communicatie). Je hebt ervaring met het werken voor Europese projecten in de erfgoedwereld. Je bent in staat anderen te enthousiasmeren, te motiveren en te overtuigen. Je rapporteert aan en ondersteunt de Coördinator van het project en valt rechtstreeks onder de adjunct-directeur Verzamelingen van het instituut.
