Op 20 september 2009 opende In Leuven een nieuw museum naar een ontwerp van architect Stéphane Beel. M wil een belangrijke culturele speler worden op lokaal, Vlaams en internationaal niveau. M streeft ernaar gisteren, vandaag en morgen bij elkaar te brengen en een levendige, gastvrije pleisterplek te zijn waar kunst en kunstenaar een maatschappelijke rol kunnen vervullen. Om ons team te versterken zoeken we momenteel een (m/v) directieassistent.
Jouw functie:
Je bent de rechterhand van de intendant. In de eerste plaats organiseer je zijn secretariaat en beheer je zijn agenda. Je bereidt de regelmatige bestuursvergaderingen en interne overlegmomenten voor en je maakt de verslagen ervan op. Je behandelt vragen voor de directie van zowel internen als externen. Daarnaast krijg je de administratieve eindverantwoordelijkheid voor grote dossiers die het ganse museum aanbelangen. Dit kan gaan van verzekeringen tot subsidiedossiers en jaarverslagen of jaarevenementen. Je verzamelt, werkt af, klasseert en beheert de documenten.
