Identificatiegegevens
- Afdeling: Burger –en Welzijnzaken
- Dienst: Cultuur, toerisme en kasteel
- Graad - generieke functietitel: Bestuursmedewerker Cultuurbeleidscoördinator
- Categorie: B1-B3
- Statuut: Contractueel
Positionering en organogram
- Hiërarchische directe chef (eerste beoordelaar): Sectorhoofd burger –en welzijnszaken
- Hiërarchische een na hogere chef (tweede beoordelaar): Gemeentesecretaris
- Andere, operationeel leidinggevende (beoordelaar met adviserende bevoegdheid): Nihil
- Hiërarchische leidinggever van (functies waaraan men leiding geeft, indien van toepassing): Medewerkers dienst cultuur, toerisme en kasteel
Functieomschrijving
Doel van de functie
Coördineren, uitbouwen en ondersteunen van het vrijetijdsbeleid in de gemeente inzake cultuur, toerisme en kasteel. Stimuleren van een integraal kwalitatief cultuurbeleid in de gemeente. Operationeel leiden van de dienst Cultuur, toerisme en kasteel
Kernresultaatgebieden
Permanente resultaatsgebieden
KERNACTIVITEIT 1: Coördineren en ondersteunen van de dienst cultuur, toerisme en kasteel. Dat houdt onder meer in:
- leiding van de dienst: efficiënte organisatie van de interne werking (taakverdeling, kwaliteitszorg, polyvalentie van de medewerkers, …);
- voorstellen doen tot verbetering van de werking van de dienst;
- begeleiden, coachen, motiveren, informeren en adviseren van de medewerkers;
- ondersteunen van collega’s en medewerkers mbt wetgeving en oplossing van moeilijke dossiers en werkzaamheden;
- beleidsvoorbereiding ism diensthoofd burger -& welzijnszaken;
KERNACTIVITEIT 2: Begeleiden, coördineren en / of sturen van de processen of projecten in het plaatselijk cultureel werkveld die verbonden zijn met de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijk cultuurbeleidsplan. Dat houdt onder meer in:
- animeren, coördineren, opzetten of mee organiseren van projecten en activiteiten in de gemeente;
- ontwikkelen van samenwerkingsverbanden tussen de diverse betrokken actoren en coördinatie van activiteiten in beleidsdomeinen cultuur, jeugd toerisme en kasteel en de uitbouw van specifieke voorzieningen;
- doen toepassen van de gemeentelijke reglementering inzake culturele materies, jeugd, toerisme en kasteel (mbt subsidiëring, gebruik van infrastructuur en apparatuur, statuten en huishoudelijke reglementen van adviesorganen, afsprakennota’s, …);
- verstrekken van informatie mbt cultuur, toerisme en kasteel en de betreffende manifestaties;
- aanspreekpunt voor de sector
- inzet in het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas
KERNACTIVITEIT 3: Voorbereiden en ontwikkelen van een integraal kwalitatief cultuurbeleidsplan, waarbij rekening wordt gehouden met alle betrokken actoren / doelgroepen uit de diverse domeinen en sectoren (Erfgoed, Kunsten, Onderwijs, bibliotheek, enz). Dat houdt onder meer in:
- ontwikkelen van het beleid conform het decreet lokaal cultuurbeleid;
- opmaken van een geïntegreerd cultuurbeleidsplan en beleidsplan toerisme;
- opmaken en bijhouden van inventaris van het bestaande culturele werk, van de infrastructuur en van behoeften en wensen van de bevolking op vlak van cultuur, toerisme en kasteel;
- onderzoek mbt nieuwe ontwikkelingen en nieuwe doelgroepen op cultureel en socio-cultureel vlak;
- formuleren van voorstellen voor een eigen gemeentelijke aanpak: ontwikkelen van een visie, bepalen van een strategie, opmaak van begrotingsvoorstellen, implementatie, begeleiding en bijsturing van de beleidsvoering;
- ontwerpen van de gemeentelijke reglementering met betrekking tot cultuur, toerisme en kasteel;
KERNACTIVITEIT 4: Opvolging en afwerking van de financiële dossiers. Dat houdt onder meer in:
- opmaken ontwerpbudget mbt cultuur, toerisme en kasteel;
- opvolgen en uitwerken van de betreffende dossiers;
- plaatsen van aankopen en opvolgen budget;
KERNACTIVITEIT 5: Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen, wetgeving en regelgeving. Dat houdt onder meer in:
- opvolgen wetgeving en reglementering, aanwenden en verder ontwikkelen van eigen expertise mbt functie-inhoud;
- nauwgezet opvolgen van de ontwikkelingen in de diverse beleidsdomeinen en sectoren op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk (Vlaams) niveau en afstemmen van de eigen situatie tav deze ontwikkelingen
Verruimende bepalingen
Deze opsomming heeft niet de intentie volledig te zijn. De functie kan taken omvatten die niet in de lijst zijn opgenomen maar die tot doel hebben de afdeling en het gemeentebestuur in zijn geheel te ondersteunen.
