Consulent wetenschappelijk werk (A1a-A2a-A3a), OCMW Antwerpen

Als consulent wetenschappelijk werk ben je een belangrijke gesprekspartner voor onze beleidsmakers. Binnen het kader van het OCMW-decreet geef je adviezen om het archiveringsbeleid te verbeteren. Hierbij werk je creatieve en innovatieve strategieën uit om archivering en informatiebeheer in de toekomst nog doeltreffender en sneller te laten verlopen.

Daarnaast vertaal je de archiveringstrategieën op een begrijpelijke manier naar onze medewerkers. Zo vinden zij hun papieren en digitale documenten makkelijk terug. Hiervoor bied je onder andere opleidingen, advies en begeleiding aan.

Wat zijn je taken?

• Je vertaalt de algemene archiveringstrategieën zoals ze ontwikkeld zijn door het Stadsarchief Antwerpen naar informatiebeheersplannen. Dat doe je voor zowel papieren als digitale documenten. Zo zorg je dat medewerkers van OCMW Antwerpen en eventueel klanten van het Stadsarchief deze documenten optimaal kunnen raadplegen.
• Je zorgt ervoor dat de strategieën van informatie- en archiefbeheer gekend zijn op de werkvloer.
• Je inspecteert en analyseert de archiefvorming. Daarbij geef je tips om het archief te reorganiseren in functie van een efficiënter informatiebeheer.
• Je zorgt ervoor dat het archief voorzien is van kwalitatieve gegevens, data en inhoudsbeschrijvingen. Zo kan de gebruiker documenten optimaal traceren. 
• Je gebruikt de bij het Stadsarchief Antwerpen ontwikkelde instrumenten en methodes voor het beschrijven en beheren van analoge en digitale archieven. Zo kunnen deze archieven op een doelgerichte manier gelokaliseerd worden in de magazijnen.  
• Je organiseert en neemt deel aan overlegmomenten met en tussen verschillende diensten en externe partners.
• Je werkt mee aan verschillende projecten. 
• Je volgt nieuwigheden en wetgeving op het vlak van archivering en informatiebeheer op en past deze toe bij je dagelijkse werking.