beleid / regelgeving

Leuven en Vlaams-Brabant zijn zeer rijk aan spelers op het vlak van cultuureducatie voor kinderen en jongeren. Om dit cultuureducatief potentieel nog verder te ondersteunen en te versterken, bundelden stad Leuven en provincie Vlaams-Brabant hun krachten en riepen eind 2008 Magda in het leven. Magda wil het cultuureducatieve verhaal voor kinderen en jongeren nóg sterker maken en hen zo laten opgroeien tot volwassenen die autonoom kunnen omgaan met kunst en erfgoed. Geflankeerd door een klankbordgroep van cultuureducatieve experts uit de sector en enkele werkgroepen bouwt Magda een werking uit die kadert binnen een coördinerende én een uitvoerende opdracht:

• Magda is een netwerk (coördinerende opdracht): ze brengt de belangrijkste spelers in het cultuureducatieve veld samen, vanuit het jeugdwerk, de cultuurcentra, de bibliotheken, de sociaal-artistieke werkingen, de erfgoedsector, de kunsteducatieve organisaties, enzovoort. Ze heeft daarbij tot doel om informatie, kennis en ervaring over cultuureducatie uit te wisselen, werkingen op elkaar af te stemmen, horizontale en verticale netwerken uit te bouwen en visie te ontwikkelen.
• Magda is een labo (uitvoerende opdracht): ze wil de ontwikkeling van nieuwe methodieken op het vlak van cultuureducatie stimuleren. Ze gaat op zoek naar hiaten in het veld en experimenteert om haar ervaringen daarna te spreiden.

Je uitdaging

• je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het cultuureducatief netwerk, zowel voor de coördinerende als de uitvoerende opdracht;
• je tekent, in samenspraak met een stuurgroep, de visie en de inhoudelijke lijnen verder uit en vertaalt deze in concrete acties;
• je rapporteert aan de stuurgroep;
• je beheert de beschikbare middelen binnen de richtlijnen die de stuurgroep hiervoor heeft bepaald;
• je leidt de klankbordgroep en de werkgroepen en maakt de verbinding tussen beide;
• je bent de enige werknemer binnen Magda en bent dus verantwoordelijk voor het weldraaien van het hele netwerk.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is elke dag in de weer voor Brussel. Daarvoor hebben we voortdurend talent nodig. In het kader hiervan organiseert zij in september 2010 een algemeen wervingsexamen voor Masters/Licentiaten (m/v).

Als master/licentiaat ga je aan de slag als adjunct van de directeur. Je staat in voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden binnen volgende beleidsdomeinen:

• Onderwijs en Vorming: je werkt mee aan de ondersteuning en uitbouw van het Nederlandstalig onderwijs binnen de Brusselse context.
• Cultuur, Jeugd en Sport: je werkt mee aan het Brussels cultuurbeleid, erfgoedbeleid, jeugdwerk en sociaal-cultureel werk, gemeenschapswerking, speelpleinwerking of sportzonewerking.
• Welzijn, Gezondheid en Gezin: je werkt mee aan de uitbouw van een gedifferentieerd netwerk van voorzieningen ter bevordering van de levenskwaliteit in Brussel.
• Algemene Ondersteuning voor onze diensten: je werkt mee aan een optimaal personeelsbeleid, het logistiek beheer, preventie en welzijn op het werk, een vlotte interne en externe communicatie, financiën en begroting, ...

Als je slaagt voor het examen kom je meteen in een wervingsreserve terecht, waarmee we op korte termijn een 15-tal vacatures zullen invullen. We zijn onder andere op zoek naar een preventieadviseur en financiële profielen.

Identificatiegegevens

• Afdeling: Burger –en Welzijnzaken
• Dienst: Cultuur, toerisme en kasteel
• Graad - generieke functietitel: Bestuursmedewerker Cultuurbeleidscoördinator
• Categorie: B1-B3
• Statuut: Contractueel

Positionering en organogram

• Hiërarchische directe chef (eerste beoordelaar): Sectorhoofd burger –en welzijnszaken
• Hiërarchische een na hogere chef (tweede beoordelaar): Gemeentesecretaris
• Andere, operationeel leidinggevende (beoordelaar met adviserende bevoegdheid): Nihil
• Hiërarchische leidinggever van (functies waaraan men leiding geeft, indien van toepassing):    Medewerkers dienst cultuur, toerisme en kasteel

Functieomschrijving

Doel van de functie
Coördineren, uitbouwen en ondersteunen van het vrijetijdsbeleid in de gemeente inzake cultuur, toerisme en kasteel.  Stimuleren van een integraal kwalitatief cultuurbeleid in de gemeente. Operationeel leiden van de dienst Cultuur, toerisme en kasteel

Kernresultaatgebieden

Permanente resultaatsgebieden

KERNACTIVITEIT 1: Coördineren en ondersteunen van de dienst cultuur, toerisme en kasteel.  Dat houdt onder meer in:

• leiding van de dienst: efficiënte organisatie van de interne werking (taakverdeling, kwaliteitszorg, polyvalentie van de medewerkers, …);
• voorstellen doen tot verbetering van de werking van de dienst;
• begeleiden, coachen, motiveren, informeren en adviseren van de medewerkers;
• ondersteunen van collega’s en medewerkers mbt wetgeving en oplossing van moeilijke dossiers en werkzaamheden;
• beleidsvoorbereiding ism diensthoofd burger -& welzijnszaken;

KERNACTIVITEIT 2: Begeleiden, coördineren en / of sturen van de processen of projecten in het plaatselijk cultureel werkveld die verbonden zijn met de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijk cultuurbeleidsplan. Dat houdt onder meer in:

• animeren, coördineren, opzetten of mee organiseren van projecten en activiteiten in de gemeente;
• ontwikkelen van samenwerkingsverbanden tussen de diverse betrokken actoren en coördinatie van activiteiten in beleidsdomeinen cultuur, jeugd toerisme en kasteel en de uitbouw van specifieke voorzieningen;
• doen toepassen van de gemeentelijke reglementering inzake culturele materies, jeugd, toerisme en kasteel (mbt subsidiëring, gebruik van infrastructuur en apparatuur, statuten en huishoudelijke reglementen van adviesorganen, afsprakennota’s, …);
• verstrekken van informatie mbt cultuur, toerisme en kasteel en de betreffende manifestaties;
• aanspreekpunt voor de sector
• inzet in het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas

KERNACTIVITEIT 3: Voorbereiden en ontwikkelen van een integraal kwalitatief cultuurbeleidsplan, waarbij rekening wordt gehouden met alle betrokken actoren / doelgroepen uit de diverse domeinen en sectoren (Erfgoed, Kunsten, Onderwijs, bibliotheek, enz). Dat houdt onder meer in:

• ontwikkelen van het beleid conform het decreet lokaal cultuurbeleid;
• opmaken van een geïntegreerd cultuurbeleidsplan en beleidsplan toerisme;
• opmaken en bijhouden van inventaris van het bestaande culturele werk, van de infrastructuur en van behoeften en wensen van de bevolking op vlak van cultuur, toerisme en kasteel;
• onderzoek mbt nieuwe ontwikkelingen en nieuwe doelgroepen op cultureel en socio-cultureel vlak;
• formuleren van voorstellen voor een eigen gemeentelijke aanpak: ontwikkelen van een visie, bepalen van een strategie, opmaak van begrotingsvoorstellen, implementatie, begeleiding en bijsturing van de beleidsvoering;
• ontwerpen van de gemeentelijke reglementering met betrekking tot cultuur, toerisme en kasteel;

KERNACTIVITEIT 4: Opvolging en afwerking van de financiële dossiers.  Dat houdt onder meer in:

• opmaken ontwerpbudget mbt cultuur, toerisme en kasteel;
• opvolgen en uitwerken van de betreffende dossiers;
• plaatsen van aankopen en opvolgen budget;

KERNACTIVITEIT 5: Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen, wetgeving en regelgeving.  Dat houdt onder meer in:

• opvolgen wetgeving en reglementering, aanwenden en verder ontwikkelen van eigen expertise mbt functie-inhoud;
• nauwgezet opvolgen van de ontwikkelingen in de diverse beleidsdomeinen en sectoren op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk (Vlaams) niveau en afstemmen van de eigen situatie tav deze ontwikkelingen

Verruimende bepalingen
Deze opsomming heeft niet de intentie volledig te zijn.  De functie kan taken omvatten die niet in de lijst zijn opgenomen maar die tot doel hebben de afdeling en het gemeentebestuur in zijn geheel te ondersteunen.