archief- en documentbeheer

Bij de archivaris op schoot: bezoek aan het archief van het Vlaams Parlement

Ooit al eens op bezoek willen gaan in het archief van het Vlaams Parlement? Het FAAD en de VVBAD bieden u op vrijdag 5 december 2014 de kans om er eens achter de schermen te gaan kijken.

U maakt er kennis met de multimediale collectie: geschreven documenten, foto’s, plannen, geluids- en beeldopnames, persknipsels … Deze collectie wordt bewaard op een unieke locatie: de voormalige bunkers van het vroegere Postchequegebouw. Meer dan de moeite om er eens een kijkje te gaan nemen!

CVAa presenteert 'Maquettes. Verbeelding op schaal'

Maquettes zijn geliefde stukken in architectuurarchieven. Door hun visuele aantrekkingskracht spreken ze zowel professionals als leken aan en zijn het onmisbare stukken in architectuurtentoonstellingen. In een nieuw boek, uitgegeven door het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven en STAM Gent, buigen vijf auteurs zich over de context waarbinnen maquettes functioneren, hun communicatieve kracht en de aantrekking van het verkleinen.

Studienamiddag metadata-uitwisseling

Open access, portals, open data, metadataverrijking, uitwisselingsstandaarden, API’s … begrippen waar de archivaris van vandaag steeds meer mee wordt geconfronteerd. Met de groeiende tendens om informatie aan de burger ter beschikking te stellen, groeit ook bij archiefinstellingen de nood om aan deze vraag te voldoen. En hoe langer hoe meer draait het niet enkel om informatie-uitwisseling tussen instellingen, maar tussen databanken en applicaties. Ook de Vlaamse Overheid is op deze kar gesprongen en organiseerde op 13 juni een opendatadag.

Efficiënt documentbeheer voor sportclubs

Een groot deel van de administratieve documenten van sportclubs wordt momenteel digitaal aangemaakt, ontvangen en bijgehouden. Het overzicht behouden in deze massa informatie op harde schijven, CD-ROMS, in databanken en mailboxen is geen makkelijke opdracht. Maar ook het klassieke 'papieren klassement' stapelt zich vaak op in kasten en lokaaltjes, waarbij het niet altijd duidelijk is wat er na verloop van tijd weg mag en wat er zeker moet bewaard blijven. Tegelijkertijd willen bestuursleden, leden en geïnteresseerden snel de juiste informatie krijgen en liefst digitaal.

Praktijkvoorbeeld: Kaart en Huis in Brugge

Liefhebbers van huizengeschiedenis en cartografisch erfgoed zijn ongetwijfeld bekend met de website ‘Huizenonderzoek in Brugge’. Deze website heeft nu een grondige opfrisbeurt gekregen. Bovendien is ze uitgebreid met nieuw cartografisch materiaal en een aantal knappe interactieve toepassingen. Naar aanleiding van deze lancering, is er op 4 november ook een studiedag over het gebruik van geografisch historische erfgoeddata.


Brabantse archivarissendag 2014

Het Nieuwe Werken als opportuniteit voor de archivaris / informatiebeheerder

Programma

9.30 uur: Onthaal

10.00 uur: Lezingen

11.00 uur: Pauze

11.30 uur: Lezingen

Sprekers:

Sporterfgoed in beweging. Ervaringen en visie | Inspiratiesessie

Tijdens deze voormiddag werpt Archiefbank Vlaanderen een blik op de werking rond sporterfgoed in Vlaanderen. Archiefbank brengt de round-up van haar registratiecampagne. Daarnaast komen diverse partners aan het woord. Erfgoedcel Brugge zoomt in op Erfgoedhalte Sport en vrijwilliger Roger Hanon deelt samen met erfgoedcel Pajottenland en Zennevallei zijn registratie-ervaringen. Het WIEMU brengt sportverhalen in beeld en Sportimonium vertelt over het nieuwe project met steun van fonds InBev-Baillet Latour.

Programma

9.30 uur: Onthaal met koffie

Archives=money | Workshop en advies op maat

Goed bewaarde en beheerde archieven zijn goud waard. Dat weten niet alleen historici en archivarissen. Sinds het nieuwe Kunstendecreet is de hele kunstensector hiervan op de hoogte. Om werkingssubsidies te krijgen, moet u voortaan goed voor uw archief zorgen. Maar wat is archief en hoe doet u dat: goed voor uw archief zorgen? Het AMVB snelt de Brusselse kunstensector op 3 en 17 november ter hulp met twee gratis workshops archiefbeheer.

Het archief in goede papieren

De bananendoos met dia’s, de fotoalbums, de verzamelde jaargangen van het verenigingstijdschrift of een oude vlag; allemaal de moeite waard om te bewaren. Maar is het ook allemaal archief? Wat is dat eigenlijk, een archief? En wat is het verschil met bv. documentatie? Belangrijker nog: hoe kan ik mijn archief bewaren en beheren volgens de regels van de kunst?

Geef vorm aan uw archief! Gesprekken over designers en hun erfgoed

Met de workshop 'Geef vorm aan uw archief!' daagt het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven ontwerpers en producenten uit om zorg te dragen voor hun archief. Op 22 oktober 2014 geeft het CVAa op de Biënnale Interieur in Kortrijk advies over ordenen, verpakken en digitaal archiveren. Moderator Griet Pauwels voert gesprekken over het belang van designarchieven en -collecties, onder meer met een ontwerpster, een restaurateur en een onderzoekster.

Programma

10.30 uur: Welkom + introductie CVAa

10.50 uur: Gesprek met onderzoekster Katarina Serulus

20 jaar Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen | Colloquium

Sinds september 1994 is de Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen bezig met het beheren van de documenten en dossiers aangemaakt door de verschillende provinciale ambtenaren en beleidsorganen. Daarnaast ijvert de Provinciale Archiefdienst om de archiefzorg en het archiefbeheer bij de West-Vlaamse lokale besturen te organiseren of te verbeteren.

Programma

9.30 uur: Ontvangst met koffie

Kijktip: digitaal geheugenverlies (VPRO Tegenlicht)

Onlangs werd in Nederland beslist de bibliotheek van het Koninklijk Instituut voor de Tropen af te schaffen "want alles staat toch op internet". VPRO Tegenlicht vroeg zich af of dat wel zo is, en ging op onderzoek uit. Het resultaat is een boeiende documentaire waarin we onder meer binnenkijken in het Internet Archive in San Francisco en de Long Now Foundation. Een aflevering vol mooie quotes over het nut van bibliotheken, archieven en geschiedenis.


Aan de slag met je sporterfgoed!

Archiefbank Vlaanderen organiseert samen met Antwerpen Sportstad vzw, FelixArchief en Sportimonium een vormingsmoment rond sporterfgoed.
 

Programma

19.30 uur: Bewaren, ontsluiten en valoriseren van je papieren archief | Sophie Bossaert, consulent Archiefbank Vlaanderen
 
20.00 uur: Digitaal archiveren en digitaliseren | Tom Cobbaert, consulent Archiefbank Vlaanderen
 
20.20 uur: Je archief schenken aan het stadsarchief | Thomas Vervaet, deskundige communicatie FelixArchief
 
20.40

Het geheugen van mijn gezelschap. In dialoog over (amateur)theatererfgoed

Wat moet je verstaan onder ‘theatererfgoed’? Het kan zich in vele gedaanten aandienen. De meest voor de hand liggende zijn materiële sporen zoals decors, kostuums, documenten, foto’s, opnames en digitale bestanden. Daarnaast zijn er tal van minder zichtbare sporen: straffe anekdotes, eeuwenoude tradities, speltechnieken, werkwijzen die vooral mondeling doorgegeven worden binnen een gezelschap. Het is net de combinatie van de tastbare elementen en de immateriële sporen die het geheugen van je theatergroep vormgeven.

TRACKS-helpdesk op het Brussels Creative Forum

Papieren of digitale documenten, opnames, foto’s, kostuums, rekwisieten, decorstukken ... Wat houd je bij en wat niet? Op welke manier kan je ze optimaal bewaren? Voor een kunstenaar, medewerker van een theater- of dansgezelschap, erfgenaam of verzamelaar vormt dit een grote uitdaging.

De website TRACKS reikt je de nodige instrumenten aan om zorg te dragen voor je archief en collectie. Deze toolbox toont aan dat de basiszorg niet moeilijk, duur of tijdrovend hoeft te zijn.

TRACKS-helpdesk op het Brussels Creative Forum

Papieren of digitale documenten, opnames, foto’s, kostuums, rekwisieten, decorstukken ... Wat houd je bij en wat niet? Op welke manier kan je ze optimaal bewaren? Voor een kunstenaar, medewerker van een theater- of dansgezelschap, erfgenaam of verzamelaar vormt dit een grote uitdaging.

De website TRACKS reikt je de nodige instrumenten aan om zorg te dragen voor je archief en collectie. Deze toolbox toont aan dat de basiszorg niet moeilijk, duur of tijdrovend hoeft te zijn.

TRACKS-helpdesk op Het Theaterfestival

Papieren of digitale documenten, opnames, foto’s, kostuums, rekwisieten, decorstukken ... Wat houd je bij en wat niet? Op welke manier kan je ze optimaal bewaren? Voor een kunstenaar, medewerker van een theater- of dansgezelschap, erfgenaam of verzamelaar vormt dit een grote uitdaging.

De website TRACKS reikt je de nodige instrumenten aan om zorg te dragen voor je archief en collectie. Deze toolbox toont aan dat de basiszorg niet moeilijk, duur of tijdrovend hoeft te zijn.

TRACKS-helpdesk op Het Theaterfestival

Papieren of digitale documenten, opnames, foto’s, kostuums, rekwisieten, decorstukken ... Wat houd je bij en wat niet? Op welke manier kan je ze optimaal bewaren? Voor een kunstenaar, medewerker van een theater- of dansgezelschap, erfgenaam of verzamelaar vormt dit een grote uitdaging.

De website TRACKS reikt je de nodige instrumenten aan om zorg te dragen voor je archief en collectie. Deze toolbox toont aan dat de basiszorg niet moeilijk, duur of tijdrovend hoeft te zijn.

TRACKS-helpdesk op Het Theaterfestival

Papieren of digitale documenten, opnames, foto’s, kostuums, rekwisieten, decorstukken ... Wat houd je bij en wat niet? Op welke manier kan je ze optimaal bewaren? Voor een kunstenaar, medewerker van een theater- of dansgezelschap, erfgenaam of verzamelaar vormt dit een grote uitdaging.

De website TRACKS reikt je de nodige instrumenten aan om zorg te dragen voor je archief en collectie. Deze toolbox toont aan dat de basiszorg niet moeilijk, duur of tijdrovend hoeft te zijn.

Vragen over archief- en collectiezorg in de kunstensector? Kom langs bij een TRACKS-helpdesk!

Voor een kunstenaar, medewerker van een organisatie of gezelschap, erfgenaam of verzamelaar vormt archief- en collectiezorg een grote uitdaging. Papieren of digitale documenten, opnames, foto’s, kostuums, rekwisieten, decorstukken,... Wat hou je bij en wat niet? Op welke manier kan je ze optimaal bewaren?


Volg Summer School Archives & Education op Twitter

In ons land is het onderwijs vragende partij voor meer, en vaak op maat toegesneden educatief materiaal uit erfgoedinstellingen. Onze archieven beschikken over een enorm, maar grotendeels nog onaangeboord potentieel. Het ontbreekt hen echter vaak nog aan goede praktijkvoorbeelden en instrumenten om succesvol hun aanbod af te stemmen op de noden uit het onderwijs.  


Resonant publiceert online Doeboek muzikaal erfgoed

Een praktische gids voor muziekorganisaties waarin alle belangrijke vragen rond erfgoedzorg aan bod komen, dat is de opzet van het nieuwe 'Doeboek muzikaal erfgoed'. Deze online publicatie is een uitgave van Resonant. Het Doeboek is er voor elke organisatie of elke persoon die van ver of van dichtbij met muzikaal erfgoed te maken heeft en die dit muzikaal erfgoed toegankelijker wil maken en het duurzaam wil gebruiken en bewaren.

Voorstelling regionale brochure 'Hoe archiveren?'

Erfgoedcel CO7 en de lokale archiefdiensten uit de Zuidelijke Westhoek stellen de regionale brochure ‘Hoe archiveren? Praktische gids voor het behoud en beheer van jouw archief’ voor. De tips over het behoud en beheer van een archief geven iedereen de kans om een eigen, uniek stukje geschiedenis veilig te stellen voor de toekomst.

Lancering TRACKS - Toolbox en Richtlijnen voor Archief- en Collectiezorg in de Kunstensector

Op 18 juni kwamen meer dan 100 geïnteresseerden uit de kunsten- en erfgoedsector bijeen in de Beursschouwburg Brussel voor een namiddag over het erfgoed van de kunstensector én de voorstelling van de TRACKS toolbox.


Bij de archivaris op schoot | Architectuurarchief van de provincie Antwerpen

Naar goede gewoonte organiseert het FAAD in het voor- en najaar een bezoek aan een archiefinstelling. 'Bij de archivaris op schoot' biedt de kans aan beginnende archivarissen om de archiefpraktijk van nabij te leren kennen en vragen te stellen aan meer ervaren collega’s.