archief- en documentbeheer

SOIMA organiseert intensieve workshop over audiovisuele archieven

Op 3 en 4 september vindt in Brussel de SOIMA-conferentie plaats. ‘SOIMA’ staat voor Sound and Image Archives, en wordt georganiseerd door ICCROM, het internationaal onderzoekscentrum voor conservatie en restauratie van cultureel erfgoed van de UNESCO in samenwerking met het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK/IRPA). PACKED vzw, VIAA, FARO, UNESCO Vlaanderen en VUB zijn als partners betrokken.

De conferentie wordt voorafgegaan door een vijfdaagse intensieve workshop met als thema 'Sustaining Sound and Image Collections'. Voor deze workshop kan u zich kandidaat stellen tot 30 april 2015.

Winter School Archives and Education, a digital perspective

Om de professionele ontwikkeling van archivarissen en educatieve medewerkers in archieven te ondersteunen organiseerde FARO in samenwerking met The National Archives (UK) in 2014 de Summer School Archives & Education. Dit was een succes, de deelnemers vonden het een unieke ervaring (enkele sfeerbeelden vindt u hier).

Verhuizen van boeken en tijdschriften in de praktijk

Hoe verhuist u een collectie documentair erfgoed? Lokale erfgoedvereniging 'Onzen Heertje Erfgoedvereniging vzw' uit Poperinge zette deze vraag onlangs in praktijk om. Wegens plaatsgebrek moest de vereniging haar zorgvuldig opgebouwde collectie boeken en tijdschriften overbrengen naar KADOC in Leuven.

ABC-BVD Doc'Moment | Digitaal archiveren

Dit Doc'Moment is een kennismaking met een van de activiteiten van de Belgische Vereniging voor Documentatie.

KAPA ledenbijeenkomst: een praktische kijk op intergemeentelijke samenwerking

KAPA ledenbijeenkomst

Programma

13.00 uur: Onthaal - koffie

13.30 uur: Algemeen gedeelte

Studiegedeelte: een praktische kijk op intergemeentelijke samenwerking

14.00 uur: De dienst archivaris binnen de Welzijnskoepel West-Brabant | Nathalie Martens, archivaris Welzijnskoepel West-Brabant

14.30 uur: Intergemeentelijke samenwerking in Balen, Dessel, Laakdal, Meerhout, Retie | Bram Dierckx, intergemeentelijk archivaris

15.00 uur: Bezoek aan het Gemeentearchief Brecht o.l.v. Hans Vanhulle, gemeentearchivaris

15.30 uur: Drankje

Archives=Money

“De zorg voor het eigen archief wordt een basisvoorwaarde voor een structurele ondersteuning”, staat er te lezen in de memorie van toelichting bij het nieuwe Kunstendecreet. Goed bewaarde en beheerde archieven zijn goud waard. Dat weten niet alleen historici en archivarissen. Sinds het nieuwe Kunstendecreet is de hele kunstensector hiervan op de hoogte. Om subsidies te krijgen, moet je voortaan goed voor je archief zorgen. Maar wat is archief en hoe doe je dat: goed voor je archief zorgen?

Diefstal in archieven

De middag biedt een interessant programma voor medewerkers van archiefinstellingen, maar ook voor medewerkers van musea, bibliotheken met bijzondere collecties en categoriale instellingen die archieven beheren. Twee ervaringsdeskundigen delen hun ervaring: hoe raakte de diefstal hun organisatie? De Nederlandsche Vereeniging van Antiquaren en de politie vertellen hoe zij kunnen helpen na een diefstal of verduistering. Aan het woord komt ook een adviseur Crisismanagement; hij gaat in op eenvoudige zaken die makkelijk worden vergeten tijdens een crisis als diefstal.

ICA geeft beurs aan archivarissen-in-de-dop

In het kader van haar New Professionals Programme financiert de International Council on Archives (ICA) enkele beurzen die studenten archivistiek, stagiairs in een archief of pas afgestudeerde archivarissen in staat stelt om haar jaarlijks congres bij te wonen. Dat congres vindt dit jaar plaats van 27 t.e.m. 29 september 2015 in Reykjavik. Als u een beurs krijgt moet u wel de tools en publicaties van ICA promoten en meehelpen aan workshops tijdens het congres. Wil u kans maken op deelname aan de conferentie in IJsland?


Ga crowdfunden met Boekensteun en zamel geld in voor het behoud van uw papieren erfgoed

Onder het motto ‘geef om boeken’ helpt de Vlaamse Erfgoedbibliotheek u bij het vinden van geld voor het behoud van historische boeken, kranten, tijdschriften of ander bibliotheekerfgoed. En daarbij doet u nuttige kennis op voor andere communicatie- en fondsenwervingsacties. Bewaart uw organisatie papieren erfgoed dat toe is aan restauratie of een betere verpakking? Start dan een inzamelingsactie via de website Boekensteun. De Vlaamse Erfgoedbibliotheek helpt u op weg.

Literair archief Hugo Claus naar Letterenhuis

Het Letterenhuis, het in Antwerpen gevestigde 'geheugen van de Vlaamse literatuur', is een mooie aanwinst rijker. Het archief verwierf onlangs het literair archief van Hugo Claus (1929-2008) dankzij steun van het Erfgoedfonds van de Koning Boudewijnstichting.

Documenting the Intangible | ICOM International Committee for Documentation

De jaarlijkse meeting van ICOM's International Committee for Documentation vindt plaats van 19 tot en met 23 september 2015 in New Dehli (India). Meer informatie vindt u op de website van ICOM-CIDOC.

Campagne om Brits geluidsarchief te redden

De stemmen van James Joyce en Florence Nightingale, de eerste jazzopnames, legendarische toespraken en opnames van dierengeluiden ... deze en ontelbaar andere geluiden worden door de British Library bewaard in het geluidsarchief van het Verenigd Koninkrijk. De collectie bestaat uit meer dan 6,5 miljoen opnames van spraak, muziek, dieren en het milieu van de jaren 1880 tot vandaag. De British Library start nu met een campagne om deze collectie historische opnames te redden.


Aan de slag met archief en documentatie | Duurzaam digitaliseren: praktijk

Dit voorjaar organiseert Heemkunde Vlaanderen opnieuw de vormingsreeks ‘Aan de slag met archief en documentatie. Cursusreeks over archief- en documentatiebeheer voor de lokale erfgoedhouder’. De lessenreeks, die bestaat uit zes avonden rond een bepaald thema, vindt plaats in Erpe-Mere.

De cursus is er voor iedereen met een collectie lokaal erfgoed (lokale musea, documentatiecentra, heemkringen of andere erfgoedverenigingen, particulieren met erfgoedcollecties …). Geïnteresseerden kunnen inschrijven voor de volledige lessenreeks, of voor één of meerdere lessen.

Aan de slag met archief en documentatie | Wetgeving en subsidieregeling

Dit voorjaar organiseert Heemkunde Vlaanderen opnieuw de vormingsreeks ‘Aan de slag met archief en documentatie. Cursusreeks over archief- en documentatiebeheer voor de lokale erfgoedhouder’. De lessenreeks, die bestaat uit zes avonden rond een bepaald thema, vindt plaats in Erpe-Mere.

De cursus is er voor iedereen met een collectie lokaal erfgoed (lokale musea, documentatiecentra, heemkringen of andere erfgoedverenigingen, particulieren met erfgoedcollecties …). Geïnteresseerden kunnen inschrijven voor de volledige lessenreeks, of voor één of meerdere lessen.

Aan de slag met archief en documentatie | Bewaring van archief en documentatie

Dit voorjaar organiseert Heemkunde Vlaanderen opnieuw de vormingsreeks ‘Aan de slag met archief en documentatie. Cursusreeks over archief- en documentatiebeheer voor de lokale erfgoedhouder’. De lessenreeks, die bestaat uit zes avonden rond een bepaald thema, vindt plaats in Erpe-Mere.

De cursus is er voor iedereen met een collectie lokaal erfgoed (lokale musea, documentatiecentra, heemkringen of andere erfgoedverenigingen, particulieren met erfgoedcollecties …). Geïnteresseerden kunnen inschrijven voor de volledige lessenreeks, of voor één of meerdere lessen.

Aan de slag met archief en documentatie | Duurzaam digitaliseren: principes en strategieën

Dit voorjaar organiseert Heemkunde Vlaanderen opnieuw de vormingsreeks ‘Aan de slag met archief en documentatie. Cursusreeks over archief- en documentatiebeheer voor de lokale erfgoedhouder’. De lessenreeks, die bestaat uit zes avonden rond een bepaald thema, vindt plaats in Erpe-Mere.

De cursus is er voor iedereen met een collectie lokaal erfgoed (lokale musea, documentatiecentra, heemkringen of andere erfgoedverenigingen, particulieren met erfgoedcollecties …). Geïnteresseerden kunnen inschrijven voor de volledige lessenreeks, of voor één of meerdere lessen.

Aan de slag met archief en documentatie | Inleiding tot beheer en ontsluiting van archief

Dit voorjaar organiseert Heemkunde Vlaanderen opnieuw de vormingsreeks ‘Aan de slag met archief en documentatie. Cursusreeks over archief- en documentatiebeheer voor de lokale erfgoedhouder’. De lessenreeks, die bestaat uit zes avonden rond een bepaald thema, vindt plaats in Erpe-Mere.

De cursus is er voor iedereen met een collectie lokaal erfgoed (lokale musea, documentatiecentra, heemkringen of andere erfgoedverenigingen, particulieren met erfgoedcollecties …). Geïnteresseerden kunnen inschrijven voor de volledige lessenreeks, of voor één of meerdere lessen.

Aan de slag met archief en documentatie | Collectiebeheer

Dit voorjaar organiseert Heemkunde Vlaanderen opnieuw de vormingsreeks ‘Aan de slag met archief en documentatie. Cursusreeks over archief- en documentatiebeheer voor de lokale erfgoedhouder’. De lessenreeks, die bestaat uit zes avonden rond een bepaald thema, vindt plaats in Erpe-Mere.

De cursus is er voor iedereen met een collectie lokaal erfgoed (lokale musea, documentatiecentra, heemkringen of andere erfgoedverenigingen, particulieren met erfgoedcollecties …). Geïnteresseerden kunnen inschrijven voor de volledige lessenreeks, of voor één of meerdere lessen.

Stadsarchief Mechelen stelt zijn expertise tentoon

De tijd dat archivarissen alleen voor het opstellen van een tentoonstelling of bij een brand uit hun archief kwamen, ligt gelukkig al lang achter ons. Het merendeel van de archivarissen beseft dat het ontwikkelen van een publiekswerking naar diverse doelgroepen en samen met andere sectoren niet alleen nuttig maar ook nodig is. Daarbij treden ze steeds meer uit de comfortzone van het archiefgebouw.


Foto's, presentaties & Storify van de conferentie Erfgoed & Storytelling | Hoe uw publiek digitaal binden, FARO Brussel

Bekijk de foto's & presentaties van de conferentie Erfgoed & Storytelling van 28 november 2014 bij FARO in Brussel. Meer presentaties volgen nog deze week. Lees ook meer over de conferentie op Storify.


Bij de archivaris op schoot: bezoek aan het archief van het Vlaams Parlement

Ooit al eens op bezoek willen gaan in het archief van het Vlaams Parlement? Het FAAD en de VVBAD bieden u op vrijdag 5 december 2014 de kans om er eens achter de schermen te gaan kijken.

U maakt er kennis met de multimediale collectie: geschreven documenten, foto’s, plannen, geluids- en beeldopnames, persknipsels … Deze collectie wordt bewaard op een unieke locatie: de voormalige bunkers van het vroegere Postchequegebouw. Meer dan de moeite om er eens een kijkje te gaan nemen!

CVAa presenteert 'Maquettes. Verbeelding op schaal'

Maquettes zijn geliefde stukken in architectuurarchieven. Door hun visuele aantrekkingskracht spreken ze zowel professionals als leken aan en zijn het onmisbare stukken in architectuurtentoonstellingen. In een nieuw boek, uitgegeven door het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven en STAM Gent, buigen vijf auteurs zich over de context waarbinnen maquettes functioneren, hun communicatieve kracht en de aantrekking van het verkleinen.

Studienamiddag metadata-uitwisseling

Open access, portals, open data, metadataverrijking, uitwisselingsstandaarden, API’s … begrippen waar de archivaris van vandaag steeds meer mee wordt geconfronteerd. Met de groeiende tendens om informatie aan de burger ter beschikking te stellen, groeit ook bij archiefinstellingen de nood om aan deze vraag te voldoen. En hoe langer hoe meer draait het niet enkel om informatie-uitwisseling tussen instellingen, maar tussen databanken en applicaties. Ook de Vlaamse Overheid is op deze kar gesprongen en organiseerde op 13 juni een opendatadag.

Efficiënt documentbeheer voor sportclubs

Een groot deel van de administratieve documenten van sportclubs wordt momenteel digitaal aangemaakt, ontvangen en bijgehouden. Het overzicht behouden in deze massa informatie op harde schijven, CD-ROMS, in databanken en mailboxen is geen makkelijke opdracht. Maar ook het klassieke 'papieren klassement' stapelt zich vaak op in kasten en lokaaltjes, waarbij het niet altijd duidelijk is wat er na verloop van tijd weg mag en wat er zeker moet bewaard blijven. Tegelijkertijd willen bestuursleden, leden en geïnteresseerden snel de juiste informatie krijgen en liefst digitaal.

Praktijkvoorbeeld: Kaart en Huis in Brugge

Liefhebbers van huizengeschiedenis en cartografisch erfgoed zijn ongetwijfeld bekend met de website ‘Huizenonderzoek in Brugge’. Deze website heeft nu een grondige opfrisbeurt gekregen. Bovendien is ze uitgebreid met nieuw cartografisch materiaal en een aantal knappe interactieve toepassingen. Naar aanleiding van deze lancering, is er op 4 november ook een studiedag over het gebruik van geografisch historische erfgoeddata.