Archiefinstellingen

OCMW Antwerpen biedt werk aan 1 300 medewerkers. Onze organisatie garandeert op een duurzame manier de sociale grondrechten aan iedere Antwerpenaar.

OCMW Antwerpen zoekt een consulent wetenschappelijk werk (A1a-A2a-A3a). Als consulent wetenschappelijk werk ben je een belangrijke gesprekspartner voor onze beleidsmakers. Binnen het kader van het OCMW-decreet geef je adviezen om het archiveringsbeleid te verbeteren. Hierbij werk je creatieve en innovatieve strategieën uit om archivering en informatiebeheer in de toekomst nog doeltreffender en sneller te laten verlopen.Daarnaast vertaal je de archiveringstrategieën op een begrijpelijke manier naar onze medewerkers. Zo vinden zij hun papieren en digitale documenten makkelijk terug. Hiervoor bied je onder andere opleidingen, advies en begeleiding aan.

• Je werkt het geïntegreerd archiefbeheer uit voor gemeente, OCMW en AGB en coördineert dit beheer door het aansturen van de ganse organisatie
• Je beheert het historisch en dagelijks bestuurlijk archief
• Je staat in voor het ontsluiten van het archief op een veilige manier en rekening houdend met de privacygevoeligheden van dossiers
• Je ondersteunt de valorisatieprojecten van erfgoed en andere archieven

Het stedelijk onderwijs van Antwerpen is één van de grootste inrichtende machten voor onderwijs in Vlaanderen. We begeleiden met bijna vijfduizend leerkrachten dagelijks meer dan vijftigduizend leerlingen en cursisten. De kwaliteit van het stedelijk onderwijs is dan ook voornamelijk afhankelijk van de deskundigheid en inzet van het personeel in alle geledingen en op alle niveaus.

Je opdracht
Als verantwoordelijke voor het archiefbeheer van het stedelijk onderwijs ontwikkel en implementeer je een informatiebeheersplan dat voor de organisatie en haar klanten de sleutel is tot haar archiefstukken. Het beheersplan biedt een systematisch overzicht van alle soorten stukken die aanwezig zijn samen met de nodige informatie voor een correct beheer (juridische en/of administratieve bewaartermijnen, de ordening, de drager, de definitieve bestemming, …).

Je maakt deel uit van de HR- cel en werkt nauw samen met alle partners uit het onderwijsveld.

Je takenpakket

• Je ontwikkelt een geïntegreerd archiefsysteem waarbij dezelfde principes worden toegepast op het papieren en (nog verder te ontwikkelen) digitale archief. Hiervoor is een nauwe samenwerking met de kennismanager en de verantwoordelijken van de verschillende onderwijsdivisies (basis-, secundair, buitengewoon, deeltijds kunst-, volwassenenonderwijs en centrum voor leerlingenbegeleiding) vereist.
• Je ontwerpt een Document Management Systeem (DMS) en communiceert de werkwijze op een heldere manier. 
• Je kan medewerkers sensibiliseren en adviseren om zelf archiefbeheersplannen op te stellen (organiseren van trash days, richtlijnen i.v.m. groepsklassementen, uniforme naamgeving,…). 
• Je ondersteunt de scholengemeenschappen in hun archiefbeheer en formuleert voorstellen. 
• Je bouwt een nauwe samenwerking op met het stadsarchief.

Aalst is een aangename, aantrekkelijke en actieve stad, die met een klantgerichte dienstverlening bijdraagt tot het welzijn van haar burgers. Op dit moment legt de stad Aalst een wervingsreserve (2 jaar geldig) aan voor de graad van een gesubsidieerde contractueel bestuurssecretaris voor de dienst D.A.D.D. vzw.

De bestuurssecretaris staat in voor de dagelijkse werking binnen het Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en hedendaagse geschiedenis van de Denderstreek vzw..

Het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven (CVAa) werkt als cultureel thema-archief onder de koepel van het Vlaams Architectuurinstituut. Het is een expertisecentrum dat alles in het werk stelt om architectuurarchieven goed te beheren en te ontsluiten. Het CVAa is het aanspreekpunt in Vlaanderen voor het roerend en immaterieel erfgoed met betrekking tot de gebouwde omgeving. Het CVAa is op zoek naar een half-tijdse archivaris/projectleider (m/v) gedurende minimum 6 maanden, mogelijks verlengbaar.

Functieomschrijving
De archivaris/projectleider verzekert samen met de andere teamleden van het CVAa de dagelijkse werking van het CVAa. De archivaris/projectleider brengt architectuurarchieven in kaart, bouwt (internationale) expertise op over roerend architecturaal erfgoed, verspreidt deze kennis op diverse fora en verleent advies over het opsporen, beheren en ontsluiten van architectuurarchieven. In het kader van specifieke valorisatieprojecten werkt de archivaris/projectleider onder meer mee aan de voorbereiding en productie van publicaties en tentoonstellingen.