Erfgoedcellen en -fora

De Erfgoedcel Mijn-Erfgoed werkt in opdracht van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Projectvereniging Mijnstreek, dat de gemeentes As, Beringen, Genk, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen als leden telt, een erfgoedwerking en -beleid uit voor de Limburgse Mijnstreek. Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap (die een erfgoedconvenant afsloot met de Projectvereniging Mijnstreek, zoals voorzien in het Erfgoeddecreet), werd in 2007 de Erfgoedcel Mijn-Erfgoed opgericht.

De opdracht van de erfgoedcel bestaat er in om een duurzaam erfgoedbeleid uit te werken, in samenwerking met de lokale besturen en organisaties, verenigingen en vrijwilligers actief in de erfgoedsector. De dagelijkse werking van de erfgoedcel omvat: 

• Het in kaart brengen van het lokale of regionale erfgoed. Dat zit vaak bewaard in musea, archieven, bij heemkundige kringen, maar ook in de hoofden van mensen (bijv. verhalen).
• De erfgoedcel maakt het aanwezige erfgoed zo toegankelijk mogelijk voor een zo breed mogelijk publiek.
• De erfgoedcel bevordert tevens samenwerking tussen de verschillende erfgoedzorgers. Bovendien ondersteunt  ze logistiek, inhoudelijk of financieel erfgoedprojecten en organisaties in hun werking. 
• Tot slot waakt de erfgoedcel ook over het behoud en beheer van het aanwezige cultureel  erfgoed.

De Erfgoedcel Mijn-Erfgoed bestaat uit een jong en dynamisch team van 2 erfgoedcoördinatoren. De Projectvereniging Mijnstreek wenst het team van de erfgoedcel uit te breiden met een administratief medewerker – halftijds (50% -  5 halve werkdagen per week).

Meer informatie over de werking van de Erfgoedcel Mijn-Erfgoed vindt u op de website.

Inhoud functie
De taak van de administratief medewerker bestaat er in de erfgoedcoördinatoren te ondersteunen op administratief vlak. Volgende taken behoren tot je opdracht:

• je staat in voor diverse administratieve taken zoals de briefwisseling, telefonisch onthaal, het onderhoud van het adressenbestand, …
• je verwerkt en klasseert inkomende en uitgaande facturen en je houdt het overzicht van de projectbudgetten bij. Je vraagt op aansturen van de erfgoedcoördinatoren offertes op en volgt bestellingen op. 
• je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoormaterialen, publicaties en brochures, … 
• je bewaart de orde  in het klassement, de bibliotheek en het archief van de erfgoedcel. Je verwerkt en klasseert nieuwe documenten hierin
• je woont vergaderingen bij en neemt verslag 
• in samenwerking met en op aansturen van de erfgoedcoördinatoren stel je nieuwsbrieven op, voer je informatie in op de website (informatieve site en beeldenbank) 
• je volgt samen met de erfgoedcoördinatoren de projecten van de erfgoedcel op op praktisch, administratief  en logistiek vlak 
• …