Archiefinstellingen

Erfgoedplus.be bestaat uit een database met erfgoedinformatie (Erfgoeddatabank), een portaalstek om deze informatie naar het publiek te ontsluiten (www.erfgoedplus.be) en een online (webgebaseerd) programma om erfgoedcollecties te registreren (Erfgoedregister). Het Erfgoedregister is op maat van lokale erfgoedcollecties ontworpen. Het Erfgoedregister laat toe om een erfgoedcollectie gedetailleerd te registreren volgens internationale en museale standaarden. In de eerste plaats is het Erfgoedregister een instrument voor collectiebeheer.

Het invoeren van informatie over erfgoedobjecten is één aspect van collectieregistratie. Bij elke registratie horen één of meerdere afbeeldingen die de erfgoedobjecten illustreren en helpen identificeren.

In deze cursus wordt de invloed van temperatuur, luchtvochtigheid, licht, bewaarmaterialen, luchtverontreiniging, schimmels, insecten en knaagdieren op de collectie uitgebreid behandeld. Telkens wordt aandacht besteed aan hoe deze invloeden kunnen worden gemeten, hoe we ze preventief kunnen verminderen en wat te doen als de medewerker een probleem tegenkomt. Daarnaast wordt kort ingegaan op de basisprincipes voor depotinrichting, onderhoud, hanteren en transport.

Op zaterdag 26 januari 2013 organiseert het Stadsarchief Leuven een panelgesprek over de veelzijdige opdrachten waarmee het personeel van diverse in Leuven aanwezige archieven dagelijks wordt geconfronteerd. U zal bij die gelegenheid eindelijk kunnen achterhalen waarin een rijksarchivaris verschilt van een stadsarchivaris, waarom er ook nog een provincie- en een universiteitsarchief bestaat of waarom niet alle documenten van de oude universiteit in het universiteitsarchief bewaard worden.

Vanaf 2 februari 2013 start het IVO Brugge met de opleiding Initiatie archiefkunde. Deze opleiding (5 modules, 200 lesuren), afgeleid van het beroepsprofiel Archiefmedewerker van de SERV, beoogt de elementaire technische vorming van de archiefmedewerker in uitvoerende functies. Het IVO Brugge, dat al vele jaren ervaring heeft met de opleiding Initiatie bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde, is binnen het regulier volwassenenonderwijs de enige aanbieder van deze opleiding binnen de provincie West-Vlaanderen.

De opleiding start met de module Oriëntatie in het archiefwerk.

Een organisatie krijgt elke dag een veelvoud aan documenten te verwerken, zowel op papier als digitaal. Het is een hele opgave om deze documentenstroom in goede banen te leiden. Hoe organiseer je op een efficiënte manier de postverdeling en in het bijzonder het e-mailverkeer? Hoe ga je te werk om al deze documenten te ordenen? Wat moet er zeker bijgehouden worden en hoe lang? Hoe organiseer je een archiefdepot en je dienstverlening? Hoe zit het met de digitale archivering? Hoe kun je volledig digitaal werken?

Allemaal vragen die tijdens dit traject aan bod komen.

Op 18 februari 2013 vindt in de Koninklijke Bibliotheek van België het colloquium 'Schimmel, een niet te overwinnen vijand?' plaats.

Programma

Voorzitter: Karel Velle (AGR/AR)

9.30 uur: Onthaal – Patrick Lefèvre (KBR)

9.45 uur: Verantwoord toepassen van gamma desinfectie voor archief- en bibliotheekmateriaal – Dr. John Havermans (TNO)

10.15 uur: Doorstraling archieven – John Hopman (Synergy Health)

Het Studie- en Documentatiecentrum Oorlog en Hedendaagse Maatschappij lanceerde op vrijdag 14 december www.warpress.cegesoma.be. Deze website leidt u binnen in de wereld van honderden Belgische kranten die gedurende de twee wereldoorlogen in het geheim werden geschreven, gedrukt en verspreid. U vindt er ook achtergrondinformatie over de gecensureerde en de clandestiene oorlogspers in België. Interessant aan dit project is ook de unieke samenwerking.

Op donderdag 29 november bracht de conferentie 'Erfgoed & Games: Level 2' een aantal (internationale) best practices in stelling. Het volledige programma kan u hier nalezen. De presentaties zijn beschikbaar als slidecast (presentatie of podcast). 

De onschatbare waarde van historisch en cultureel erfgoed maakt de zorg voor de bescherming tegen diefstal, brand, vandalisme en nefaste klimaatinvloeden een belangrijke opdracht voor de beheerder. Het uitstippelen en uitoefenen van een beveiligingsbeleid stelt beheerders voortdurend voor de moeilijke evenwichtsoefening tussen vrije toegankelijkheid en absolute bescherming. De technologie van vandaag en morgen schept heel wat nieuwe mogelijkheden, maar moet steeds ten dienste staan van het beleid en de organisatie.

Het toekennen van metadata is een belangrijk maar tijdrovend werk. Daarom doen archieven, musea en bibliotheken van langs om meer beroep op vrijwilligers. Maar metadata zijn pas zinvol als ze kwaliteitsvol zijn. Crowdsourcing zoals dat dan heet biedt veel mogelijkheden, maar hoe leid je dat in goede banen?

Het project VeleHanden.nl heeft bewezen dat het kan. Projectleider Pieter Woltjer komt de werking van VeleHanden toelichten en luisteren naar uw vragen. We gaan in discussie over de waarde van crowdsourcing en de praktische haalbaarheid.

Gisteren deel genomen aan een discussiemiddag op het IISG te Amsterdam van het Platform Particuliere Archieven over de selectiemethoden. Charles Jeurgens hield een korte inleiding over zijn ervaringen en terugblik op 'zijn' Gewaardeerd Verleden'.