Algemeen blikken de deelnemers positief terug op deze studiereis die als netwerkmoment fungeerde om kennis rond digitalisering op te doen, uit te wisselen en te bereflecteren in een internationaal perspectief. De groep waardeert in het bijzonder dat beide instellingen een inhoudelijke visie op digitalisering hebben ontwikkeld die veel verder gaat dan louter praktische of infrastructurele aangelegenheden: eerder dan digitalisering als een apart werkdomein te beschouwen binnen de museale werking, aanzien SMK en Louisiana de “digital mindset” als een houding en zelfs een filosofie die de werking van het moderne museum globaal vorm en richting geeft. De deelnemers stellen vast dat deze “digital mindset” steeds sterker opgang maakt in de Vlaamse musea, maar ze erkennen ook de noodzaak van inspanningen op het vlak van personeelsbezetting (een ruimere inzet van medewerkers met een digitaal profiel in de verschillende departementen) om deze “digital mindset” volwaardig te kunnen doen uitgroeien.

Ook de evolutie die de beide Deense musea hebben doorgemaakt van een eerder autocratische positie naar “servants of knowlegde”, wordt als een positieve ontwikkeling onthaald. Die ommekeer heeft niet alleen gevolgen voor de wijze waarop de musea vandaag naar buiten treden en ze de dialoog aangaan met het publiek (“sharing is caring”), maar ze heeft ook impact op de manier hoe de instellingen zich intern organiseren (bv. door bemiddeling en het zogenaamde “user script” een meer belangrijke en structurele rol in de werkingsprocessen toe te schrijven). Meer beleidsmatige aandacht en stimulansen voor dergelijke transversale benadering dringen zich dan ook op.

De studiereis leverde gedetailleerde inzichten op over hoe beide musea hun digitaliseringsactiviteiten praktisch en technisch organiseren (CIS, dataregistratie en normalisering, API, DAM, datahub/aggregator enz.). Deze liggen structureel in de lijn van de geplande activiteiten die door de vier Vlaamse hedendaagsekunstmusea in samenwerking met CAHF en PACKED voorbereid worden. Vooral de acties die PACKED op dit vlak momenteel onderneemt in het kader van het PID-project, alsook de datahub die door het CAHF in de nabije toekomst ontwikkeld zal worden, betekenen hier een grote meerwaarde.

Minder aandacht werd er tijdens de gesprekken besteed aan de concrete problemen waarmee de twee musea geconfronteerd werden inzake digitaliseringsprocessen. De groep merkt op dat het tijdsbestek van de gesprekken moeilijk toeliet om hier verder op in te gaan, maar vindt het niettemin belangrijk om er meer informatie over in te winnen tijdens latere gesprekken met de Deense musea.

Ook in het kader van de auteursrechtenproblematiek was deze studiereis relevant. Grotendeels kampen de Vlaamse en Deense musea met dezelfde moeilijkheden – in de eerste plaats in hun relatie tot beheersvennootschappen. Interessant is te zien dat de Deense musea hun digitaliseringsactiviteiten door de strikte wetgeving niet steeds laten blokkeren (publicatie van auteursrechtelijk beschermd materiaal en het wachten tot zgn. “takedown requests”). Maar om finaal een gunstigere rechtspositie voor de musea te creëren, zijn aanpassingen in de nationale auteurswetgeving hoe dan ook noodzakelijk (bv. door de introductie van het “fair use”-begrip). De groep merkt op dat op Europees vlak de eerste stappen worden ondernomen om een betere balans tussen de rechten van de auteurs en gebruikers te scheppen (o.a. de voorstellen van Europees Parlementslid Julia Reda).

Als een belangrijk punt wordt tot slot aangemerkt dat het werkbezoek heeft gezorgd voor een toenadering tussen de betrokken personeelsleden van CAHF, PACKED, M HKA, Middelheim en S.M.A.K.; concreet resulteerde het in een betere onderlinge kennis van ieders werkopdracht, interessevelden en verantwoordelijkheden.

Om de kennis en competenties die verworven werden, te laten doorstromen naar de betrokken instellingen, engageren de deelnemers zich ertoe om verslag over het werkbezoek uit te brengen tijdens de eerstvolgende collegagroepen Collectie en Communicatie, die door het CAHF worden ingericht. Ze engageren zich ook om intern verslag te doen. Via de bestuursvergaderingen zullen door het CAHF ook de directies op de hoogte worden gesteld.