In Vlaanderen worden de laatste jaren druk musea en erfgoeddepots gebouwd of ingrijpend aangepast. Welke processen – van behoefte-analyses, over overleg, formulering van het Programma van Eisen, besluitvorming en opvolging – komen bij (ver)nieuwbouw kijken? In welke mate wordt naar duurzame oplossingen gestreefd? Wie doet wat en heeft welke verantwoordelijkheden in dit complexe (ver)bouwavontuur? 

FARO wenste in een overleg- en leertraject voor de erfgoedsector de drie betrokken partijen–  de bouwheer, de gebruiker (directeur, conservator en staf) én de architect – samen te brengen om een antwoord op deze vragen te zoeken. We doen dit samen met een aantal partners: Red Star Line Museum Antwerpen, VAI, Vakgroep Architectuur en Stedenbouw Universiteit Gent en het Team Vlaamse Bouwmeester.

De uitgangspunten van dit traject zijn:

• de kritische evaluatie van de resultaten van bestaande museale (ver)bouwproject in binnen- en buitenland;
• het definiëren van de rol en van de samenwerking van de genoemde drie stakeholders: de opdrachtgever/bouwheer, de architect en de gebruiker (museumstaf en publiek).

Vragen we beantwoord willen zien:

•  Hoe verloopt/verliep het overleg- , besluitvorming- en realisatieproces, en waarom? 
• Beantwoordt het eindresultaat aan de vooropgestelde intenties en verwachtingen? Hoe is duurzaamheid in het concept en realisatieproces begrepen?
• Waarop kan het spaak lopen?
• Wie beslist op cruciale momenten? En komt dit het gebruik ten goede? 
• Beantwoordt het gebouw zowel aan de functionele als de duurzaamheideisen, werden deze helder genoeg gedefinieerd?
• Wat raden de ervaringsdeskundigen aan collega’s met bouwplannen aan?

Onze doelstelling bestaat eruit om vanuit ervaringen en overtuigingen te komen tot een aantal aanbevelingen die inspirerend kunnen zijn voor toekomstige nieuwbouw, verbouwingen of inrichtingen van musea. En hoe de communicatie tussen de bouwheer, de gebruiker en de architect verbeterd kan worden.

FARO stelde daartoe een traject voor met drie aaneensluitende, maar los van elkaar te volgen momenten: als start een infonamiddag; kort daarop plaatsbezoeken met nabespreking in residentieverband, en later in het jaar een symposium met publicatie van een handreiking..

Het residentiegedeelte bestond uit een zorgvuldig voorbereid tweedaags traject van ervaringsuitwisseling, bezoeken en presentaties over duurzaam (ver)bouwen van musea, nabesprekingen met experten en gelegenheid tot debat tussen de deelnemers, met verblijf in Nord-Pas de Calais.