Op de website van Digitaal Erfgoed Nederland (DEN) vindt u sinds kort het Toetsingsmodel Informatiehuishouding Erfgoedinstellingen. Met deze online zelftest kunt u als erfgoedinstelling testen in hoeverre uw collecties zichtbaar, bruikbaar en houdbaar zijn.

Het toetsingsmodel geeft u een rapport met de score van uw organisatie en waar nodig een advies op de punten waar verbetering mogelijk is. Het toetsingsmodel is ontwikkeld door DEN in samenwerking met het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE).

Hoe werkt het toetsingsmodel?

Een erfgoedinstelling maakt een profiel aan op http://toetsingsmodel.nl/ en doorloopt  een aantal criteria die zijn gekoppeld aan de drie ambities van het NDE:

• Zichtbaar (hoe zichtbaar zijn mijn digitale collecties?);
• Bruikbaar (hoe zijn mijn digitale collecties aan die van anderen verbonden?);
• Houdbaar (hoe duurzaam is de bewaring van mijn collecties?).

Als alle criteria zijn doorlopen, wordt er een eindrapport gegenereerd met daarin een overzicht, gevisualiseerd in een spingrafiek, van hoe er is gescoord per ambitie. Voor de punten waar nog verbetering mogelijk is krijgt de gebruiker een advies hoe deze verbetering kan worden gerealiseerd.

Wat kunt u ermee?

Het eindrapport kan de instelling helpen op een aantal punten. Ten eerste geeft het een indicatie van wat de organisatie nog kan doen om tot de optimale situatie te komen. Ten tweede kan het een basis bieden voor nieuw informatiebeleid. Ten slotte geeft het een indruk van hoe de instelling zich verhoudt tot de Nationale Infrastructuur die aan de basis van het NDE-programma staat. Het toetsingsmodel is geen keurmerk, maar geeft slechts een indruk van hoe de instelling heeft gepresteerd.

De genoemde drie ambities sluiten nauw aan bij de drie ambities van het NDE: het zichtbaar, houdbaar en bruikbaar maken van digitaal erfgoed. Het Toetsingsmodel is gefinancieerd vanuit het Nederlandse Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) en is een van de eerste concrete NDE-resultaten.

Meer weten:

• Het Toetsingsmodel
• Dit nieuwsbericht is een ingekorte versie van het blog over het Toetsingsmodel van ontwikkelaar Robèrt Gillesse. Lees hier het hele blogbericht met daarin een uitgebreide beschrijving van wat het Toetsingsmodel voor een organisatie kan betekenen.
• Meer over de achtergronden en totstandkoming van het Toetsingsmodel
• Om een eerste indruk van de vragen en suggesties te krijgen kun je de hele inhoud van het Toetsingsmodel ook als PDF downloaden

Bron: DEN