Studiemiddag: De Digitale Feiten - Grip op digitale erfgoedcollecties

Op 26 mei 2010 organiseert DEN een studiemiddag over het beheer van digitale collecties. De nadruk ligt op het meten en verbeteren van processen in erfgoedinstellingen. Hoe breng je de kosten van je digitaliseringsactiviteiten goed in beeld? Hoe breng je born digital erfgoed onder in je organisatie? Hoe ga je om met gebruikscijfers van je digitale collecties? De studiemiddag vindt plaats in de Bazel te Amsterdam.

Het doel van de studiemiddag is inzicht krijgen in de digitale processen binnen erfgoedinstellingen. Enkele honderden erfgoedinstellingen in Nederland beschikken inmiddels over een informatieplan om de inzet van ICT in hun dienstverlening te professionaliseren. Om het beleid in die informatieplannen goed uit te kunnen voeren, is het noodzakelijk om de digitale processen binnen de instelling te beheersen. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar de praktijk is weerbarstig. Welke erfgoedinstelling heeft al goed in kaart gebracht hoe de digitale dienstverlening de bestaande processen heeft beïnvloed? Wie weet werkelijk wat een digitaliseringsproject heeft gekost (alle bestede uren van eigen personeel, alle ingezette middelen)? En nog moeilijker: wat het project zal blijven kosten aan beheer en beschikbaarstelling?

In het eerste, plenaire, deel van deze studiemiddag zullen twee sprekers vanuit de theorie en vanuit de praktijk ingaan op veranderingen in werkprocessen ten gevolge van digitalisering. In het tweede deel van de middag wordt in drie parallelsessies een aantal onderwerpen diepgaander behandeld: kostenberekening, het beheer van born digital materiaal en het gebruik van webstatistieken. Deze sessies worden twee keer gegeven zodat  de deelnemers twee van de drie sessies kunnen bijwonen.

De studiemiddag wordt georganiseerd in het kader van het project De Digitale Feiten, dat DEN in opdracht van het ministerie van OCW uitvoert.

Programma
(Onder voorbehoud)

13.00 - 13.30 uur: Ontvangst en inschrijving

13.30 - 13.45 uur: Introductie | Marco de Niet (DEN)

13.45 - 14.10 uur: Keynote 1 | Grip krijgen op digitale processen in organisaties - Paul Baak (Koenen Baak en partners)

14.10 - 14.35 uur: Keynote 2 | Vernieuwing van digitale processen in een museum (naam spreker volgt)

14.35 - 15.00 uur: Pauze

14.55 - 16.30 uur: Drie parallelsessies van 45 minuten die twee keer worden gegeven:

• Ronde 1: 15.00 - 15.45 uur
• Ronde 2: 15.45 - 16.30 uur

Sessie 1 | De (on)mogelijkheden van meten van digitale bezoekers: webstatistieken

• Henk Voorbij en Bauke Freiburg gaan in op de (on)mogelijkheden van webstatistieken
• Discussie

Sessie 2 | Inzicht in de kosten van het digitaliseringsproces

• Robèrt Gillesse presenteert het nieuw ontwikkelde Rekenmodel digitaliseringskosten
• Discussie

Sessie 3 | Born-digital erfgoedmateriaal

• Gerhard Jan Nauta en Maurits van der Graaf bespreken de huidige praktijk van beheer van born-digital erfgoed
• Discussie

16.30 - 16.45 uur: Wrap up | Marco de Niet

16.45 - 17.30 uur: Borrel

Praktisch

26 mei 2010, 13.00 - 17.30 uur, De Bazel Café & Conferentiecentrum, Vijzelstraat 32, 1017 HL Amsterdam

Aanmelden
Deelname aan de studiemiddag is gratis, inschrijving verplicht. U kunt zich aanmelden tot vrijdag 21 mei 2010, 12.00 uur, via het aanmeldformulier.

Meer informatie
Lees meer over het onderzoeksproject De Digitale Feiten.
Heeft u verder nog vragen? Neem dan contact op met DEN: den@den.nl, tel. +31 (0)70 314 03 43