Organiseren kan je leren

Verenigingen organiseren veel, heel veel. Jouw vereniging wellicht ook. Organiseren gebeurt niet in een-twee-drie. Je moet immers denken aan een goed programma, een geschikte locatie, verzekeringen, auteursrechten, catering... Tijdens deze studiedag geven we je een leidraad mee voor het professioneel organiseren van je activiteiten. De studiedag is praktisch, toegespitst op de lokale regelgeving en interactief.

Programma

9.30 uur: Ontvangst met koffie in de cafetaria van cultuurcentrum de Bogaard

10.00 uur: Welkomstwoord door burgemeester Ludwig Vandenhove, schepen van erfgoed Els Sneijers en schepen van cultuur Bert Stippelmans

10.15 uur: Algemene sessie: Hoe organiseer ik een activiteit? Ontdek alle aspecten van het organiseren: een geschikte datum, programma, locatie, logistiek, catering, veiligheid, verzekering, vrijwilligers en kunstenaars, budget, planning, communicatie.

11.30 uur: Middagpauze met broodmaaltijd

12.30 uur: Workshop 1 of workshop 2

Workshop 1: Hoe maak ik een goede begroting voor mijn activiteit?
Workshop 2: Hoe werk ik met een draaiboek?, Anita Caals, FARO. Vlaams steunpunt cultureel erfgoed vzw

13.45 uur: Pauze

14.00 uur: Workshop 1 of Workshop 2

15.15 uur: Slotmoment en vragen in cafetaria

Praktisch

Zaterdag 20 maart 2010, vanaf 9.30 uur, Cultuurcentrum de Bogaard, Capucienessenstraat 8, 3800 Sint-Truiden

Voor wie?
In de eerste plaats voor erfgoedverenigingen en culturele verenigingen, maar ook anderen zijn natuurlijk welkom!

Deelname en inschrijving
Deelnemen kost 7 euro per persoon voor een hele dag. In die prijs is de maaltijd inbegrepen. Indien je enkel het algemene deel in de voormiddag volgt, betaal je 4 euro. Inschrijven kan tot en met 14 maart 2010. Je kan hiervoor bellen of mailen naar de UiTbalie, +32 (0)11 70 17 00, UiTbalie@sint-truiden.be.

Betalen kan door de som van 7 euro (hele dag met maaltijd) of 4 euro (voormiddag zonder maaltijd) over te schrijven op rekeningnummer 011-1183255-28 met de vermelding ‘studiedag verenigingen 2010', gevolgd door je naam.