Informatiebeheer in musea
Doelgroep
(Museum)medewerkers die de registratie van de collectie en de informatie rond de collectie verzorgen.
Doel
De cursus wilt u op weg helpen in de informatie en kennissamenleving waar musea zich nu in bevinden. Het helpt u de eigen collecties en alle informatie die daarom heen zweeft beter te benutten. Opgelet: tijdens deze cursus leert u niet met een specifiek softwareprogramma werken. De informatie is wel bruikbaar voor alle beschikbare softwareprogramma’s.
Opzet
De publieke functie van musea is de afgelopen decennia flink toegenomen. Ze beheren een enorme hoeveelheid voorwerpen en daarmee verbonden context. Met die schatkist aan informatie ontwikkelen ze vervolgens talloze producten voor het publiek, zoals tentoonstellingen, educatieve programma’s, een website, publicaties en presentaties. Voor wie zoveel informatie beheert voor zoveel verschillende gebruikers, luidt de belangrijkste vraag: hoe vind je snel wat je zoekt? Natuurlijk geldt dat in eerste instantie voor onszelf. We kunnen alleen goed voor onze collectie zorgen als we weten welke voorwerpen we in huis hebben, waar ze zijn en hoe ze eraan toe zijn. We moeten ons regelmatig verantwoorden tegenover bestuur, gemeente of andere instanties. Om hun vragen snel en goed te kunnen beantwoorden, moet de registratie en documentatie piekfijn in orde zijn.
De cursus helpt u een start te maken met uw eigen registratie of uw bestaande registratie de 21ste eeuw in te loodsen. Volgende zaken komen aan bod: collectiebeheer in het algemeen, mogelijkheden van SPECTRUM, belang van registratie, verwerken van bruiklenen en aanwinsten, nummeren van voorwerpen, beschrijven van voorwerpen, trefwoordenlijsten (o.a. AAT), mogelijkheden van automatisering.
Bij de cursus hoort de nieuwe syllabus “Informatiebeheer in musea”, uitgegeven door het LCM (Landelijk Contact Museumconsulenten, Nederland), ook te downloaden via hun website.
Praktisch
7 en 14 mei 2012, 10.00 - 16.00 uur, PAC Zuid, W. Wilsonplein 2, 9000 Gent
Organisatie: Provincie Oost-Vlaanderen
Docent: Mieke Van Doorselaer (museumconsulent, Provincie Oost-Vlaanderen)
Prijs: 45 euro (inclusief syllabus en broodjeslunch)
Aanmelding: mieke.van.doorselaer@oost-vlaanderen.be
Uiterste inschrijving: 23 april 2012
Maximum 15 deelnemers
Deze vorming maakt deel uit van het Vormingsaanbod 2012 van de consulenten van de Vlaamse provincies, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed, de expertisecentra, erfgoedcellen en landelijke musea.
