Digitaliseren en digitaal archiveren | Module 1: Digitaliseren van documenten. Organisatie, procedures en wetgeving (VOLZET)

‘Wat niet op het internet staat, bestaat niet’. Een veel gehoorde stelling. Daarom wil elke archiefinstelling digitaliseren. Maar, afhankelijk van de doelstellingen van de dienst, zijn er misschien nog heel wat andere redenen om te digitaliseren. En wat zijn eigenlijk de gevolgen?

Digitaliseren is een project dat goed moet worden voorbereid. In die fase moeten duidelijke doelstellingen en een timing worden geformuleerd, moet gekozen worden voor uitvoeringsmodaliteiten (wat doen we zelf, wat laten we doen?), moet de organisatie, het in te zetten personeel en de rollen worden vastgelegd, moet de infrastructuur overdacht worden, moeten de kosten gebudgetteerd worden, moeten er keuzes gemaakt worden over wat gedigitaliseerd moet of mag worden en met welke prioriteit dat moet gebeuren. Het werkproces moet worden vastgelegd. Tijdens de uitvoering van het project moeten er kwaliteitscontroles en evaluaties voorzien worden. De gevolgen moeten goed ingeschat worden.

Deze eerste dag van de cursus ‘digitaliseren’ dient om beheerders inzicht te geven in een dergelijk project. Aanpak, kritische succes- en risicofactoren, best and bad practices, komen aan bod naar aanleiding van binnenlandse en buitenlandse voorbeelden. Er wordt extra ingegaan op kosten en baten: de cursisten maken kennis met een rekenmodel ‘digitaliseren’ en een voorbeeld lastenboek (voor uitbesteding).

Bibliotheken, archieven en musea zien dankzij de digitalisering talrijke nieuwe mogelijkheden ontstaan, zowel op het vlak van archivering van werken die dreigen verloren te gaan, als op het vlak van ontsluiting. Een grote hoeveelheid van het materiaal dat zich in hun collectie of archief bevindt is beschermd door auteursrechten en naburige rechten die toebehoren aan een persoon wiens toestemming moet worden verkregen bij gebruik van de vrucht van diens inspanningen, tenzij een wettelijke uitzondering kan worden ingeroepen of het werk in het publieke domein valt. In deze uiteenzetting zal worden ingegaan op de wettelijke erfgoeduitzonderingen en zal worden toegelicht waar een licentie inhoudelijk aan moet voldoen en welke opencontentlicentiemodellen kunnen worden gehanteerd.

Deze cursus wordt georganiseerd in samenwerking met de interuniversitaire Master-na-master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer, ICRI-KULeuven en expertisecentrum DAVID.

Leerdoelen
 
Na het volgen van de cursus:

• heeft de cursist inzicht in de planning en het verloop van een digitaliseringsproject verworven;
• kent de cursist kritische succes- en risicofactoren bij digitaliseringsprojecten;
• heeft de cursist inzicht gekregen in het bestaan van een aantal belangrijke beheersinstrumenten voor een digitaliseringsproject en geleerd hoe deze gebruikt moeten worden;
• kan de cursist kosten en baten inschatten;
• kent de cursist de belangrijkste websites die informatie over digitaliseringsprojecten aanreiken;
• kan de cursist bepalen welke handelingen binnen de organisatie auteursrechtelijke implicaties hebben en zijn instelling advies geven over hoe bepaalde risico’s preventief kunnen worden aangepakt;
• weet de cursist wat het auteursrecht beschermt, wanneer toestemming nodig is van auteurs bij bepaalde handelingen en wanneer de wet uitzonderingen voorziet bij de digitalisering, archivering en ontsluiting van werken.

Doelgroep: diensthoofden en stafmedewerkers

Voorkennis: geen voorkennis vereist

Praktisch
13 oktober 2010, 9.30 - 17.30 uur
FARO (Zaal D), Priemstraat 51, 1000 Brussel

Docenten: prof. Frank Scheelings (VUB), dr. Evi Werkers (ICRI, KUL), Willem Vanneste (Stadsarchief Antwerpen)

Prijs: 50 euro. Broodjeslunch en syllabus inbegrepen.

Uiterste inschrijfdatum: 5 oktober 2010
Maximum aantal deelnemers: 13

Inschrijven voor deze module is niet langer mogelijk, het maximum aantal deelnemers is bereikt.

Signups closed for this Kalender