Digitaliseren
Steeds vaker trachten we het gat tussen digitaal en papier te overbruggen door het analoge materiaal te digitaliseren. Cultureel-erfgoedinstellingen stellen belangrijke delen van hun collectie via beeldbanken op het internet beschikbaar; bedrijven en organisaties trachten hun werkprocessen steeds verder te automatiseren; documenten op vergankelijke dragers worden overgezet naar een digitale omgeving om ze te vrijwaren voor verder verval. Er zijn met andere woorden heel wat redenen waarom we analoge documenten digitaliseren.
Het is duidelijk dat digitalisering meer is dan een document op een scanner te leggen en op de knop <scan> te duwen. Er is de voorbereiding, het eigenlijke digitaliseringsproces, de nazorg en het ontsluiten van het gescande materiaal. Deze bijscholing gaat dieper in op de verschillende aspecten die van belang zijn bij het digitaliseren van analoge documenten. Hoe plan je zo’n digitaliseringstraject? Hoe bepaal je de kwaliteitseisen? Hoe controleer je deze kwaliteit? Hoe het gescande materiaal ontsluiten en beschikbaar stellen?
De focus ligt op het digitaliseren van analoge documenten, zowel tekst- en beeld- als geluidsdocumenten. De problematiek van het duurzaam en betrouwbaar archiveren van digitale documenten komt in de marge aan bod.
Inhoud
- Digitalisering: problematiek en redenen om te digitaliseren.
- Het plannen van een digitaliseringproject, de workflow van een digitaliseringsproces.
- De technische aspecten van het digitaliseren: hardware, software en bestandsformaten.
- Digitalisering van verschillende types documenten: tekst, beeld en geluid.
- Kwaliteitseisen voor de digitale kopieën, opstellen van een lastenboek voor uitbesteding en de kwaliteitscontrole.
- Digitalisering en auteursrechten.
- Digitalisering en metadata.
- Ontsluiting en ter beschikking stellen van gedigitaliseerde materiaal.
Evaluatie
Aan het einde van de lessenreeks ontvang je een bewijs van deelname. Als je slaagt voor de eindopdracht, dan ontvang je een attest. De proef of het examen zal worden toegelicht door de docent tijdens de eerste les en is niet verplicht.
Vereiste voorkennis
Praktische ICT-ervaring is vereist.
Praktisch
Lesdata/lesmoment: 4 vrijdagen: 29/04/11-13/05/11-27/05/11-10/06/2011, telkens van 9.30 tot 17.00 uur.
Opleider(s): Willem Vanneste
Organisatie: VSPW Gent i.s.m. eDavid
Kostprijs: 300 euro (koffie, teksten en verzekering inbegrepen)
Inschrijven kan via het aanmeldingsformulier op de website van VSPW.
