Gamma

Men hoort wel eens zeggen dat het steeds moeilijker wordt om nog gemotiveerde vrijwilligers te vinden. Maar is dat wel zo? Volgens de Vlaamse indicatoren is er nog altijd een behoorlijk percentage van de bevolking actief als vrijwilliger. Waarom hebben sommige cultureel-erfgoedorganisaties het dan zo moeilijk om geëngageerde vrijwilligers te vinden en te houden? Hierop willen we een antwoord te geven in deze praktijkgerichte workshop. Aan de hand van reële voorbeelden trachten we inzicht te krijgen in de motieven en de verwachtingen van de hedendaagse vrijwilliger.

Binnen de cultureel-erfgoedsector wordt de uitvoering van het beleidsplan veeleer projectmatig aangepakt. Dit geldt in de eerste plaats voor nieuwe initiatieven die niet procesmatig kunnen aangepakt worden omdat ze een grondige voorbereiding vergen. Vaak ligt aan de basis van deze initiatieven een creatief idee dat nog moet vertaald worden naar een volwaardig project dat kan uitgevoerd en geëvalueerd worden.

Binnen de cultureel-erfgoedsector wordt de uitvoering van het beleidsplan veeleer projectmatig aangepakt. Toch zijn er daarnaast een heleboel activiteiten die geregeld terugkomen en waarvoor de aanpak een routine geworden is. Deze procesmatige aanpak verloopt eveneens volgens een bepaalde logica waarbij flowcharts en draaiboeken het centrale element vormen. Zij vormen samen met de procesindicatoren de basis voor een goede evaluatie van de processen. De minder goede elementen van de processen kunnen dan mits een verbeterproject aangepast worden.

In de erfgoedsector produceren we allemaal een stortvloed aan documenten. E-mails, verslagen, nota’s, berekeningen en memo’s moeten ons helpen onze kennis te fixeren zodat we deze later terugvinden. En daar knelt nu net het schoentje: want als we geen beleid hebben rond het opstellen, circuleren en bewaren van documenten lopen we het risico dat we nodeloos lang moeten zoeken naar de informatie die we nodig hebben.

Binnen de cultureel-erfgoedsector wordt de uitvoering van het beleidsplan veeleer projectmatig aangepakt. Toch zijn er daarnaast een heleboel activiteiten die geregeld terugkomen en waarvoor de aanpak een routine geworden is. Deze procesmatige aanpak verloopt eveneens volgens een bepaalde logica waarbij flowcharts en draaiboeken de centrale elementen vormen. Zij vormen samen met de procesindicatoren de basis voor een goede evaluatie van de processen. De minder goede elementen van de processen kunnen dan mits een verbeterproject aangepast worden.