The National Archives van het Verenigd Koninkrijk publiceerde recent een rapport over de verschillende modellen voor het uitspinnen (out spinning) van archiefdiensten. Een spin out is een nieuwe term waarmee de conversie van een dienst binnen organisatie naar een nieuwe beheervorm, zoals een sociaal bedrijf of een stichting, wordt bedoeld. Spin outs hebben niets van doen met gedeelde diensten of het outsourcen van diensten.

Het rapport In a Spin: guidance on spinning out local authority archive services is er gekomen om de archiefdiensten én hun managers en subsidiënten te ondersteunen in het maken van beslissingen over de toekomst van hun diensten en collecties. Aan de hand van concrete voorbeelden toont dit rapport aan dat er meer keuzes zijn dan louter een keuze tussen een publieke of een private dienstverlening: “There is a bewildering range of options for authorities to consider when examining alternatives to direct service delivery. The perception that there is only a binary choice between private and public provision is no longer true. […] "Increasingly, the responsibility for providing services is shared: the third sector is playing an increasing role in delivering services, and more services are being transferred to community management. The sourcing options are becoming more varied and with more permutations.”.

De bedoeling van dit rapport is om het proces van spinning out en de verschillende vormen die deze organisaties kunnen aannemen uit de doeken te doen. Het rapport heeft het ook over de keuze die een archief heeft om niets uit te spinnen. Een kort overzicht van de besproken case studies in het rapport maakt veel duidelijk:

Case study 1: spinning out together
The South West Heritage Trust has been created by Somerset and Devon county councils. The new organisation will be a not-for-profit company limited by guarantee and will seek charitable status. It is planned that the trust will take over the management of the services in the autumn of 2014.

Case study 2: taking control of your destiny
City of York Council became an early member of the Cooperative Councils movement following a change of political control in 2011.  Explore York is believed to be the first staff-led mutual library and archive service in the country to be spun-out from a local authority.

Case study 3: creating a trust with critical mass
The Coventry Heritage and Arts Trust, established in 2005, merged in 2013 with the  Transport Museum Trust. The enlarged trust, Culture Coventry, includes museums, archives and local studies to create a broader heritage offer.

Case study 4: an archive service that’s core business
Like all the City of London’s services, London Metropolitan Archives (LMA) has been through a service review process and was not considered to be  a service that should be spun out. LMA has a budget of over £3m and 80 staff (full-time equivalent). With 100 km of archives, LMA is the second largest archive organisation after The National Archives.

Case study 5: a winning combination of track record and critical mass
Vision Redbridge Culture and Leisure was originally established as a sport and leisure trust in 2007. In 2010 heritage services including the museum, archive and libraries were transferred to the trust, along with parks and open spaces. The Trust has an annual turnover of £18m and 619 staff.

Dit rapport is in deze tijden het bestuderen waard.